Slik dokumenterer du kontantinntekter for skattemyndighetene

Mange bedrifter mottar en stor del, om ikke alle, av inntekt i kontanter på grunn av virksomheten. Nærbutikker, laundromater og bail bonds selskaper er bare noen få av de virksomheter som kan være kontantekrevende. Mens alle bedrifter skal dokumentere sin inntekt i skattemessig betydning, dersom du driver en bedrift som mottar en stor del av inntekt eller betaling i kontanter, bør du være særlig årvåken for å unngå avvik i tilfelle en revisjon av Internal Revenue Service (IRS) ).

1.

Gjennomfør et kasseapparat som holder orden på alt salg og angi hvilken betalingsmåte som ble samlet inn. Ikke alle bedrifter kan benytte seg av kasseapparater; Men hvis et kasseapparat er en praktisk metode for din bedrift å samle inn penger, så invester deg i en med evnen til å forene inntekt og kilder hver dag.

2.

Opprett fakturaer for annet salg dersom et kasseapparat ikke er praktisk. Få kunden til å tegne fakturaen for å bekrefte hvor mye penger som ble mottatt.

3.

Avstemme kontoer ved utgangen av hver virkedag. Enten du bruker kvittering for kontanter, fakturaer eller bare teller penger, må du avstemme hvor mye penger du startet dagen med og hvor mye du endte med hver dag.

4.

Dokumentere dine daglige kontantinntekter i en regnskapslogger. En regnskapslogger kan være så enkelt eller så komplisert som du trenger det å være. Det viktige poenget er å registrere de pengene virksomheten din bringer i hver dag.

5.

Innskudd kontant til bedriftskonto med jevne mellomrom. Hvis bedriften din mottar store mengder kontanter på daglig basis, for eksempel et kausjonsobligasjonsselskap, kan du foreta daglige innskudd, mens et vaskeri kan bare foreta innskudd hver dag eller ukentlig. Behold alle dine kvitteringer og kontoutskrifter.

Ting som trengs

• Kassaapparat
• Regnskapsleder
• Bankinnskudd kvitteringer
• Kontoutskrifter
• fakturaer

Tips

• Ha en veileder tilsyn med å regne med penger på slutten av hver dag eller skift for å bekrefte beløpet som er samlet inn.