Hvordan bruker vi regnskapsinformasjon på en daglig basis?

Hvis inntekten er livsnerven i en bedrift, er regnskapet sin puls. Det er hvordan du overvåker en virksomhets økonomiske helse. Alt en bedrift gjør - prisendringer, tillegg eller sletting av produkter og tjenester, bemanningsløsninger - er basert på bunnlinjen. Derfor er det viktig å holde detaljerte regnskapsposter. En virksomhet med mangelfulle økonomi opererer i mørket, og muligens, den røde.

1.

Undersøk dine oppføringer for å identifisere salgsmønstre, prisjusteringer og suksess for nåværende salgsfremmende kampanjer. Hvis virksomheten din er detaljert, vil din undersøkelse også avsløre bemanningsproblemer. For eksempel kan du finne at lønn betalt oversteg salgsinntekter på bestemte dager; Dermed kan du vurdere å redusere personalet på disse dagene.

2.

Undersøk inntekt og utgifter for å bestemme økonomisk helse. Du må være oppmerksom på hvor mye penger som kommer inn og ut av kupongene dine. Hvis utgiftene overstiger inntekt, vet du at det er nødvendig med justeringer for at bedriften skal overleve. En virksomhet er bare like sunn som bunnlinjen.

3.

Spor lager og salgstrender. Hvis bestemte produkter eller tjenester selger spesielt godt, må du nøye spore nøyaktig antall. Hvis bedriften din er sesongbestemt, kan du for eksempel tilpasse beholdningen for å imøtekomme denne trenden.

4.

Undersøk gjeld og kundefordringer for mulige faktureringsfeil. Hvis du ikke gjør det, kan du overbetale en kreditor eller motta underbetaling fra en kunde. Dette påvirker bunnlinjen direkte, så det er viktig å sikre at alle inntekter og utgifter er korrekt inntatt.

Tips

• Datastyrt regnskapsprogramvare kan gjøre det enklere å generere økonomiske rapporter.

Advarsel

• Regnskap er et ferdighetssett som mange bedriftseiere ikke har. I så fall bør du vurdere å ansette en regnskapsfører eller bokholder.