Hvordan tar jeg vare på en dataskanner?

Når du legger til en skanner i kontormaskinen, legger du også til et nytt sett med vedlikeholdsoppgaver i listen over ansvarsområder. Skannere inkluderer deler som kan minne deg om kopimaskiner - for eksempel glassdekket du plasserer materialer på, slik at du kan digitalisere dem - men med den ekstra utfordringen om å ta vare på et delikat utstyr. Utover forsiktig håndtering, skannere nyter godt av omtenksom oppmerksomhet til deres spesifikke behov, som drivere og rengjøring.

nedetid

Skannere bruker en lys lyskilde for å belyse materialet de digitaliserer. Å få tilgang til lampen som erstatter den når den brenner ut, krever delvis demontering av enheten, noe som kan føre til at garantien blir ugyldig. Betaler for reparasjonen etter at garantien din er ferdig, kan koste mer enn å kjøpe en ny skanner. Selv om de fleste av disse enhetene slår seg av i standby-modus når de blir slått på, men ikke i bruk, bør du se bedre ytelse og lengre levetid hvis du slår av når du er ferdig med å skanne.

Hold det rent

Støv kan samle seg i skanneren, og migrere inne, og produserer flekker og flekker på dine skanninger. Selv om du bare bruker enheten til å digitalisere fakturaer eller andre dokumenter for postene dine, kan smuss skjule informasjon, slik at du vil ha de beste skanningen du kan oppnå. Å holde smuss i sjakk sparer tiden du trenger for å digitalt fjerne artefakter som det introduserer i filene dine. Kontroller maskinvaredokumentasjonen for produsentens notater om rengjøringsmateriellene som skal brukes eller unngås, og stole på mikrofiberduk, slik at du ikke introduserer lintpartikler fra papirhåndklær eller andre former for stoff.

Sjekk dine tilkoblinger

Skanneren er avhengig av en dataforbindelse for å motta instruksjoner og sende digitalisert data tilbake. Hvorvidt enheten din bruker USB, Firewire, SCSI eller en annen grensesnitttype, behold kabelen ryddig og fri for unødvendige bøyninger eller kinks som kan skade ledninger. Hvis du er fristet til å koble enheten til et hub for å frigjøre porter på datamaskinen, må du se brukerhåndboken og oppsettinstruksjonene for å kontrollere at skanneren din tåler en hubbasert tilkobling.

Opprettholde drivere

Drivere og annen støttesoftware tjener som mellomledd mellom datamaskinen, operativsystemet og applikasjonene på inngangssiden til digitaliseringsligningen, og skannerns maskinvare i den andre enden. Enheten din skal inneholde en installasjonsplate med driverprogramvare eller en kobling til produsentens nettsted, slik at du kan laste den ned. For å maksimere ytelsen, sjekk nettstedet regelmessig for oppdateringer som squash bugs eller forbedre kompatibiliteten.

Beveger seg trygt

Når du pakker ut og installerer en skanner, innebærer en av oppsettsoppgaver å frigjøre låsene og låsene som immobiliserer skannerens transportmekanisme, slik at det unngås skader under transport. De samme sikkerhetsbestemmelsene blir nødvendige hvis du flytter kontoret ditt, selv om det er en heis flytte i samme bygning. For å forsikre deg om at du vil kunne huske nedleggingsprosedyren, behold brukerdokumentasjonen din der du kan finne den raskt.