Fleet Lease & Management Standards

Bedrifter som er avhengige av kjøretøy for salgs-, leverings-, transport- og personbevegelsesfunksjoner står overfor spesialiserte krav til finansiering og innhenting av utstyret de trenger, med utgangspunkt i valg av hvordan de anskaffer det. Leasing ordninger kan gi finansielt sunne alternativer til å kjøpe biler eller lastebiler du trenger, men ikke alle flåten planer inkluderer de samme funksjonene. Beslutningen du gjør i å styre kjøretøyene du bruker, kan avgjøre hvor lønnsomt du driver flåten din.

Kjøp Vs. Leieanalyse

Småbedriftsleasingordninger kan ikke gi deg rekkevidden av omsettelighet på kostnader og vilkår som et større selskap kan skaffe, bare fordi omfanget og omfanget av dine behov ikke tjener deg til slike hensyn. Det betyr ikke at du bare godtar leieavtalen du tilbys uten å analysere deres innflytelse på bunnlinjen, og uten å sammenligne dem med kostnadene ved å kjøpe kjøretøyet i stedet. Hvilken måte du velger å håndtere disse behovene, kan avhenge av hvor lenge du planlegger å holde et kjøretøy, hvordan du bruker det, hvilke vedlikeholdskostnader du må ha som leietaker, og hvordan betalingsavtalen du velger, påvirker dine kontantbeholdninger.

Direkte eller Managed Leasing

Leasing av et enkelt kjøretøy til forretningsformål utgjør et arrangement som er praktisk talt identisk med beslutningen om å leie en bil til personlig bruk, bortsett fra identiteten til enheten som betaler og står for de aktuelle kostnadene. Når du begynner å vurdere å lease flere kjøretøyer - for eksempel lastebiler, eller biler for selgerbruk - kan du ha fordel av å inngå kontrakt med et forvaltningsfirma i stedet for å forsøke å holde styr på alle dine flådes behov. Disse ordningene skifter ansvaret for å spore alder og tilstand, og tilbyr periodisk vedlikehold og håndtering av leieavtaler til et eksternt firma. Personalkostnadene for å håndtere disse oppgavene i huset og tiden de trenger, kan overstige merprisen ved å kombinere alle aspekter av kjøreledelsen i kontrakten.

telematikk

Teknologien kan gi deg et stadig mer detaljert bilde av fleetbiler 'steder og driftsstandardene som brukes av de personene du betro til å drive dem. De mest kjente former for telematikk gir produsent-installerte driverassistentalternativer som overvåker bilens tilstand og gir hjelp når sensorer peker på funksjonsfeil eller ulykke, og som gir drivere trykknapps tilgang til nød- eller concierge-lignende tjenester. Utover nivået på fasiliteter kan telematikk hjelpe deg med å spore driverens bakhjulsadferd for risikofylte operasjonsrutiner som tailgating, brå stopp og start, fart og andre parametere du kan velge å overvåke. Telematikk kan også overføre driftsbetingelsesinformasjon.

Andre hensyn

Utover din bruk av leide bilparker, må du også vurdere hvordan du vurderer personene du tillater bak rattet. Bakgrunnskontroller hjelper deg med å skjerm ut potensielle drivere med høyrisikostyringsregistre eller personer som mangler gjeldende legitimasjonsbeskrivelser for å fungere som operatører av utstyr som krever spesifikk lisensiering, inkludert busser og fraktbiler. Samtidig med at du tar skritt for å plassere kun kvalifiserte personer i førersetet, formulerer du klare retningslinjer som avklarer tillatte og utilgjengelige bruksområder av utstyret ditt, spesielt hvis du tillater ansatte å ta med kjøretøy hjemme eller bruke dem på lange turer.