Fem måter å forbedre teamarbeid på arbeidsplassen

Arbeidet med lag gir ofte langt større resultater enn individuell innsats, og deres arbeid kan føre til etablering av verdifulle nye produkter. Grupper kan imidlertid også støte på vanskeligheter: infighting, uenighet om prosjektets retning og vage mål er bare noen få problemstillinger som kan skape diskusjon med selv de dyktigste lagene. Bedre samarbeid på arbeidsplassen kan oppnås på flere måter.

Tips

• Det er mange måter å forbedre teamarbeid på arbeidsplassen. For små bedrifter, sosiale aktiviteter, anerkjennelsesprogrammer, klar rollefordeling, konfliktløsning og mekling strategier bør gjøre trikset.

Implementere anerkjennelsesprogrammer

Oppmuntre kvalitetsarbeid ved å belønne grupper for god ytelse . Opprett incitamenter til å fungere godt som et lag ved å gi ros og utstedelse av små anerkjennelsesbeviser som bærer prosjektet eller firmanavnet. Et forslag er å gi laget publisitet for sitt arbeid. En slik gestus gir en følelse av mening og verdi i jobbenes natur, og dermed øker samarbeidet mellom gruppemedlemmer.

Oppmuntre sosiale aktiviteter

Samarbeid er forbedret når arbeidstakere kjenner hverandre og er komfortabel å diskutere en rekke problemer. Bygg denne følelsen av kameratskap ved å formulere teamaktiviteter. Disse hendelsene kan være uformelle, for eksempel å møte sammen om kaffe på den nærliggende kaféen, eller lagbygningsarrangementet kan være mer forseggjort ved å finne sted i helgen på et bortgjemt feriested i utkanten av byen.

Sett opp klare roller

Øk teamarbeidet ved å skissere klare roller for hver av medlemmene . Før prosjektet påbegynnes, jobbe med medlemmene for å skissere ferdighetssett og tidsplaner. Avgrens ansvar etter evne. Konsulter også med gruppen om muligheten til de oppførte oppgavene, noe som vil utlede mulig stress som følge av urealistiske forventninger.

Identifiser eksisterende problemer

Få tilbakemelding fra teamet for å vurdere kilder til strid . Eksempler på problemer inkluderer ett gruppemedlem som ikke reagerer, en manglende evne til å møte tidsfrister, konflikt over hvordan man best kan fortsette på prosjektet og personlighetskonflikter. Selv om grupper kan være fristet til å la problemene sortere seg ut over tid, kan en slik metode ikke være optimal. Det er lurt å løse problemer i det øyeblikket de oppstår. Oppfordre gruppemedlemmene til å diskutere problemer kollektivt i stedet for å la problemet fester og bli større.

Mediate Disputes

Gi detaljerte instruksjoner om hvordan du kan rette opp problemer som oppstår blant gruppemedlemmene, noe som øker samarbeidet ved å gi medlemmer mulighet til å løse problemer effektivt og produktivt . Begynn med å foreslå at gruppemedlemmer snakker direkte med personen som skaper noen negative effekter. Oppfordre gruppen til å gi tydelig dokumentasjon av eventuelle problemer også.

Derfra skal lagmedlemmer gi tydelige retningslinjer for hvordan man kan forbedre situasjonen. I stedet for å skape en kulturs skyld, fostre en holdning til å være proaktiv og løsningsorientert. For eksempel, hvis et medlem gjentatte ganger ikke slår inn sin del av prosjektet til rett tid, mandat at hun gir daglig dokumentasjon av hva hun har fullført hittil.