Fem trinn til bedriftsplanlegging

Fra flom til branner kjøper småbedriftseiere forsikring for å beskytte sine eiendeler: ansatte, utstyr, forsyninger og plass de eier eller leier. Men ingen mengde forretningsforsikring eller ansvarsbeskyttelse kan hindre katastrofe fra å slå på en liten bedrift. Forretningsplanlegging hjelper entreprenører til å bestemme hvordan de skal drive virksomheten dersom en katastrofe oppstår og de ikke klarer å operere til full kapasitet på grunn av skade.

Vurder potensielle risikoer og kostnader

Lag en liste over mulige farer som kan påvirke virksomheten din. Noen risikoer, for eksempel vær, kan være basert på geografisk plassering, mens andre farer, som for eksempel tapte kundedata eller brann, kan skje med noen virksomhet. Fokuser på hendelser som ville stoppe virksomheten din fra å drive og betjene kunder. Estimere de potensielle kostnadene for hver risiko og oppgi hvordan risikoen kan påvirke måten virksomheten din kjører på. Kom opp på måter bedriften din kan beskytte seg mot fra potensielle farer.

Utvikle alternative måter å drive virksomheten din på

Basert på potensielle farer som virksomheten din kan medføre, utvikler alternative måter å håndtere daglige forretningsoppgaver hvis det skulle oppstå en uheldig hendelse. Vurder hvor ansatte skal rapportere til arbeid hvis de ikke kan komme inn i virksomheten, og avgjøre om det er ansatte som har ressurser til å jobbe hjemmefra eller et annet fjernkontor. Sørg for at planen inneholder en plan for tilgang til kunde- og bedriftsdata, som skal sikkerhetskopieres utenfor stedet. Også, plan for hvordan lønnslisten blir håndtert.

Lag en liste over viktige kontakter

Lag en liste over viktige kontakter bedriften trenger i tilfelle det er en katastrofe. Listen bør omfatte viktige ansatte som er sentrale faktorer for å få virksomheten tilbake til en operasjonell tilstand. Inkluder kontaktinformasjon for lokalt beredskapspersonell, leverandører og leverandører, forsikringsagenter, regnskapsførere og andre konsulenter som virksomheten bruker. Tilordne ansatte med det formål å komme i kontakt med disse kontaktene.

Et medlem av personalet bør kontakte kundene for å fortelle dem hva som skjedde, hvordan det vil påvirke tjenester eller produkter de får fra virksomheten din, når du forventer å gjenåpne og hvordan du vil fortsette til ting går tilbake til det normale. Det siste du vil ha, er at kundene skal få feilinformasjon fra media eller bare besøke posisjonen din for å finne at den er stengt.

Identifiser dine kjerneprodukter og tjenester

Vet hvilke produkter og tjenester som gir mest penger til selskapet, fordi det er her personalet må fokusere da de jobber for å få virksomheten tilbake på sporet på den mest effektive måten. Dette inkluderer å samle ressurser til å levere produkter og tjenester til kundene i tide.

Test planen

Når planen er skrevet og gjennomgått av nøkkelpersoner og ledelse, distribuere planen til hele staben og test den. Dette vil tillate deg å se om det er noen detaljer du savnet, slik at du kan gjøre endringer tilsvarende.