Fem grunner til en våpen-fri arbeidsplasspolicy

I henhold til arbeidsmiljøloven skal arbeidsgivere gi arbeidsplasser til ansatte som ikke utgjør en alvorlig risiko for skade. Lovkravene omfatter beskyttelse mot vold og trusselen om vold. Mange stater har lover som tvinger arbeidsgivere til å være proaktive for å skape og opprettholde et trygt arbeidsmiljø. Små bedrifter kan beskytte ansatte, holde seg på høyre side av loven og unngå ansvar med en våpenfri arbeidsplasspolitikk.

Trygt arbeidsmiljø

En våpenfri arbeidsplasspolitikk setter scenen for et trygt arbeidsmiljø, som er hver arbeidsgivers plikt. Ifølge Bureau of Labor Statistics Census of Fatal Occupational Injuries rapporterer et gjennomsnitt på 2 millioner amerikanske arbeidere å være ofre for vold på arbeidsplassen hvert år. Gitt trusselen mot overlevelse som skyldes brudd på arbeids- og helsevesenet og rettssaker, kan små bedrifter være spesielt sårbare når vold besøker arbeidsplassen.

I en artikkel i "Wall Street Journal" i august 2010, konkluderer Sarah E. Needleman med at småbedrifter er mer utsatt for tragiske hendelser fordi arbeidsgivere er mindre tilbøyelige til å ansette sikkerhetspersonell eller investere i katastroferesponsopplæring. I etterkant av en voldelig hendelse er det mye vanskeligere å komme tilbake til virksomheten. Å ha en tydelig kommunikert nulltoleransepolitikk mot våpen demonstrerer din omhu for å oppfylle din plikt til å beskytte alle dine ansatte.

Frihet fra ansvar og straff

En våpenfri arbeidsplasspolitikk kan bidra til å beskytte deg i tilfelle en søksmål eller undersøkelse av OSHA. Din bedrift kan møte ansvar for at du ikke har politikk som forbyder våpen på arbeidsplassen. I tillegg til rettssaker over uaktsomhet, kan din virksomhet medføre andre kostnader knyttet til hendelser som skjedde på grunn av våpen på lokaler. OSHA gir dine ansatte rett til å sende inn klager mot virksomheten din eller nekte å jobbe i usikre forhold. Etter en undersøkelse kan du være ansvarlig for bøter og andre straffer. Du er også sannsynlig å lide en produktivitets- og fraværsproblemer og masseansatteutvandring hvis en voldelig hendelse finner sted på stedet. Kostnaden for din forsikring er også sikker på å stige etter en voldelig hendelse.

OSHA Compliance

OSHA oppfordrer bedrifter til å vedta anti-våpen og anti-vold politikk og anbefaler at du vurderer din arbeidsplass og arbeidsstyrke for potensielle farer mot personlig sikkerhet. I sin serie "Arbeidsplass vold", erklærer OSHA at en av de beste beskyttelsene du kan tilby, er "en nulltoleransepolitikk mot vold i arbeidsplassen". En slik politikk bør gjelde for alle ansatte og alle andre som samhandler med ansatte. Når det kombineres med opplæring, sikkerhetstiltak og riktig håndheving, mener OSHA at en våpenfri arbeidsplasspolitikk vil redusere forekomsten av vold på arbeidsplassen.

Kontroll av lokaler

En våpenfri arbeidsplasspolitikk bidrar til å sikre at arbeidsgivere til enhver tid holder kontroll over sine anlegg. Småbedriftseiere i mange næringer, som for eksempel små forhandlere, bensinstasjoner og nærbutikker, kan imidlertid avvise et teppeforbud mot våpen på arbeidsplassen. Riktig lisensierte og utdannede pistoleiere, for eksempel, kan beskytte sine virksomheter under et ran. I slike tilfeller anbefaler National Federation of Independent Business en policy som bare begrenser arbeidstakere og andre fra å bringe våpen, samtidig som man åpner muligheten for at innehaveren lovlig har våpen til eiendomsbeskyttelse.

Unngå skjulte kostnader

En våpenfri politikk som kommuniseres til hver ansatt, gir lite rom for misforståelse av hensiktsmessigheten til våpen på arbeidsplassen. I tillegg kan det bidra til å redde deg fra den skjulte tollen til en voldelig hendelse. Foruten penger og regulatoriske problemer, vil småbedriften din lide slag mot ansattes moral og øke spenninger, bekymringer og stress hvis fraværet av en våpenfri politikk uheldigvis tillater en voldelig hendelse å finne sted. I tillegg kan virksomheten din få ugunstig publisitet, noe som kan avskrekke potensielle forretningspartnere, potensielle kunder og ansatte.