Federal Standards for Firm Fast Pris Kontrakter

USAs regjering bruker en rekke kontraktstyper for å møte behovene til sine byråer og de store og små bedrifter som tjener dem. Forbundsavskaffelsesforordningen, bedre kjent som FAR, skisserer reglene for disse kontraktene. FAR Del 16 spesifiserer de standarder som styrer når og hvordan føderale entreprenør- eller anskaffelsesoffisorer skal benytte faste faste kontrakter når de kjøper kommersielle varer.

Fast fastpriskontrakt

Fast faste priskontrakter etablerer en fast totalpris for varer eller tjenester som ikke kan justeres basert på kostnadene tjenesteleverandøren oppstår ved å utføre kontrakten. I en fast fastpriskontrakt påtar entreprenøren full risiko og ansvar for alle kostnader og tilhørende resultat eller tap. Dette motiverer tjenesteleverandøren til å holde kostnadene innenfor budsjettet og utføre effektivt for å holde administrativt tilsyn og tilhørende kostnader til et minimum. Fast faste priskontrakter eliminerer også regjeringens behov for å overvåke kontraktsutgifter.

Kontraktskrenkninger

Føderale oppdragsgivere kan sammenkoble en fast fastpriskontrakt med visse incentivkontrakter. Disse tilskuddene inkluderer et incitament til prisbelønning eller et leveransespørsmål. I henhold til FAR del 16.4 gir forbundsstyrelsen incentiver til premieavgift når incitamentet oppfordrer en entreprenør til å møte eller overgå visse kontraktsparametre, og den resulterende økningen i ytelsen langt overveier ekstrakostnadene til byrået. Regjeringen baserer prisbeløpene på rangeringer som spenner fra tilfredsstillende til gode. Oppdragsgivere kan bruke leveringsinitativkontrakter når en tidligere leveringsdato vil hjelpe det oppdragsgivere til å oppfylle sine mål.

Når de er i bruk

FAR tillater bruk av faste fastpriskontrakter for å erverve varer eller tjenester når kontraktsfører gir klare, detaljerte eller funksjonelle spesifikasjoner for disse varene eller tjenestene. Oppdragsgiver må kunne bestemme hva som utgjør rimelige priser fra begynnelsen. Han må også identifisere og bestemme fornuftige estimater for kostnadseffekter for eventuelle usikkerhetsfaktorer. I tillegg må entreprenøren godta å ta på seg de involverte risikoene.

Prisstandarder

FAR skisserer flere prismetoder som en kontraktsbefaler kan bruke til å bestemme fornuftig prising i forkant av å tildele en fast fastpriskontrakt til en entreprenør. En kontraktsfører kan bruke budinnleggelser som skaper priskonkurranse, eller han kan skape realistiske resultatkostnadsestimater utledet av lett tilgjengelig kostnads- eller prisinformasjon. Oppdragsgiver kan også bruke en sammenligning med tidligere kjøp av samme eller lignende gjenstander så lenge det tidligere kjøpet ble gjort på konkurransegrunnlag eller brukt sertifisert pris eller prisdata.