Eksempler på virksomhetshilsener

Å komponere et forretningskomponent - om det er et salgsbrev til et lovende prospekt, et følgebrev for et forslag, eller en rask e-post til en kollega - er ikke bare en rutinemessig del av arbeidsdagen. Hver forretningsinteraksjon er en mulighet til å forme den oppfatningen folk har av virksomheten din. Hilsenene knyttet til dine e-postadresser, brev og annen kommunikasjon smaker den første og siste delen av hvert av disse missivene, og gir deg dermed muligheten til å introdusere og forsterke inntrykket du vil at bedriften din skal formidle.

Formelle hilsener

Bruk en formell hilsen hvis du etablerer innledende kommunikasjon med en ny klient eller kontakt, eller hvis du ikke kjenner personen du skriver til veldig bra. Formelle hilsener inkluderer "Kjære", "Vennlig hilsen" og "Hilsen." Hvis du skriver et forretningskommunikasjon som ikke er rettet mot en bestemt person, bruker du hilsen "Til hvem den kan dreie seg om", skrevet i alle kappene, som anbefalt av artikkelen "Skriv effektive forretningsbrev" på Microsoft Office nettside.

Uformelle hilsener

Velg en uformell hilsen hvis du skriver til en nær kollega eller hvis bedriftens markedsføring er rettet mot å komme over som vennlig og jordnær. Uformelle salutasjoner inkluderer "Hei", "God morgen", "Hei", "Ha en fin dag" og "Skål." Vurder din bedriftskultur og markedsføringsstrategi nøye før du bruker en uformell hilsen i et distribuert dokument.

Offbeat og Niche Salutations

Velg en offbeat hilsen hvis bedriften din målrettet dyrker et goofy eller maverick bilde. Offbeat salutasjoner kan variere fra irreverent ("Hei, Carlos") til rett og slett ungdommelig ("Smell deg senere"). Hvis virksomheten din spesialiserer seg på et nisjefelt, kan du hilse på det i din hilsen for å styrke din kompetanse. For eksempel kan du avslutte e-postene dine "Klatre på!" hvis firmaet produserer fjellklatring utstyr. Hvis bedriftens markedsføringssteder rundt din plassering i Hawaii, begynner du salgsbrevene med "Aloha!"

Upassende hilsener

Unngå hilsener som bruker uttrykksikoner og forkortelser, selv de som er så vanlige at du kan bli fristet til å anta at alle vet hva de mener. Eksempler på slike salutasjoner inkluderer ":-) Tom" og "TTYL, Nancy." Bruke uttrykksikoner og forkortelser risikerer å fremmedgjøre eller forvirre folk som ikke vet hva de mener. Andre upassende salutasjoner inkluderer utenlandske ord - fordi du igjen risikerer å forvirre de som ikke er clued i deres mening - og enhver hilsen som inneholder et politisk feil ord eller uttrykk.