Hva er ansattes vetting?

I dagens konkurransedyktige arbeidsmiljø har arbeidsgivere mange kvalifiserte kandidater å velge mellom. Mens antall potensielle ansatte innsnevres under rekruttering, går mange bedrifter gjennom en vettingprosess som innebærer å undersøke søkerens bakgrunn og kvalifikasjoner før hun ansetter hos et selskap. Selv om vettingprosessen kan være en god måte å sikre at en ansatt er en solid kamp for jobben, bør selskapene følge en ansvarspolitikk når de håndterer potensielt konfidensiell informasjon.

Vettingprosessen

Når du ønsker å gjøre en ny leie, er det vanlig å kalle referanser og bekrefte tidligere arbeidsgivere. Vetting en ansatt deles dypere inn i søkerens bakgrunn. Vetting betydningen har ikke forandret seg så mye i løpet av årene, men det er viktig for deg som bedriftseier å forstå hele prosessen. Dette kan omfatte et søk etter en søkeres tidligere domme eller fengselstid, sjekke kredittreferanser, verifisere faglige lisenser og sertifiseringer, og spore ansettelseshistorie. Det er jobben til profesjonelle undersøkende byråer som du ansetter for å utføre disse kontrollene og for å skjerme bakgrunnen til jobbsøkeren. Når du vet en kandidat, leter du etter potensielle røde flagg som kan avgjøre om personen vil bli en pålitelig og effektiv medarbeider eller bevise upålitelig og ineffektiv til å utføre vanlige arbeidsoppgaver. Derfor betyr det ikke bare om å grave opp smuss på en potensiell arbeidstaker, det handler om å beskytte arbeidsplassen din mot ansatte som ikke vil skape verdier for bedriften din.

Gjennomføre en bakgrunnskontroll

Som en del av din standardansvarlige retningslinjer for arbeidstakere, bør du sørge for at prosessen bare begynner etter at kandidaten har gått gjennom det første settet av intervjuer. Å gjennomføre bakgrunnskontrollen for tidlig kan være spild av ressurser og penger, mens vetting for sent kan bety at firmaet ditt vil trenge å finne en erstatning hvis det er et problem med medarbeiderens bakgrunn. Før utbedringsprosessen kan begynne, må din potensielle medarbeider signere en samtykkeform hvor hun gir selskapet tillatelse til å undersøke bakgrunnen hennes.

Forstå personvernproblemer

Det er også viktig å forstå rollen som personvern som det gjelder ansettelsesregler. Det skyldes at det kan oppstå problemer hvis forespørselen din om en kandidat er i strid med loven, eller om den bryter personens rett til personvern. Når en arbeidstaker betegnes, forbyder føderal lov deg fra å be om bestemte typer poster. Faktisk forhindrer American Disabilities Act at virksomheten din får medisinsk rekord, selv om du har lov til å spørre søkere dersom de fysisk kan utføre bestemte arbeidsoppgaver. Også, selv om virksomheten din kan foreta en kredittsjekk på en potensiell medarbeider, kan du ikke avvise søkere fra hensyn til stilling alene fordi de har konkurs på deres rekord. Derfor er det så viktig at du forstår alle de føderale retningslinjene for personvern før du starter vettingprosessen. Hvis du bestemmer deg for å ansette et eksternt byrå for å håndtere ansattes vetting, må du sørge for at du jobber tett med det aktuelle byrået for å sikre at du overholder alle personvernlover. Dette vil forhindre alvorlige problemer nedover veien, spesielt hvis en kandidat ikke har ansatt filer et personvernkrav mot firmaet ditt.

Best Vetting Practices

Mens vetting-betydningen kan avvike noe fra bedrift til selskap, er det noen gode fremgangsmåter å følge når man foretar en bakgrunnskontroll av en potensiell medarbeider. Først må du kontrollere at vettingprosessen er klar, konsis og standard blant alle søkere. Det betyr at hver person du vurderer for stillingen bør gå gjennom samme bakgrunnskontroll. For det andre, sørg for at samtykkeformene lett forstås og signeres før bakgrunnskontrollen starter. Og til slutt bør du unngå å gjøre noen forespørsler om personlig eller tilleggsinformasjon som ikke gjelder for jobben.