Hva er hovedbokregnskap?

Hovedboka er et regnskapsverktøy som brukes til å registrere og rapportere sine finansielle transaksjoner. Disse transaksjonene kommer fra selskapets virksomhet i næringslivet. Bedriftseiere registrerer denne informasjonen i separate finansielle kontoer, avhengig av transaksjonstypen. Individuelle finansielle kontoer opprettholdes i hovedboken, slik at bedriftseiere har et referansepunkt for finansiell informasjon. Små bedrifter har vanligvis færre kontoer enn større bedriftsorganisasjoner, men de er vanligvis like i type.

Eiendeler

Assetregnskap representerer varer som selskapet eier og finner verdifulle. Nåværende og ikke-løpende aktivakontoer er to undergrupper som finnes i hovedbokaen. Nåværende aktivakontoer inneholder elementer som skal brukes på mindre enn 12 måneder. Kontanter, kortsiktige omsettelige verdipapirer, varebeholdninger og kundefordringer (beløp som skyldes kunder fra salg på konto) er de vanligste nåværende aktivakontoene.

Eiendom, anlegg og utstyr representerer ikke-løpende aktivakontoer. Fasiliteter, kjøretøy og produksjonsutstyr er de vanligste typene informasjon som finnes i ikke-løpende aktivakontoer.

gjeld

Gjeldskontoer ligner på eiendelkontoer fordi de har nåværende og ikke-eksisterende undergrupper. Leverandørgjeld og kortsiktig gjeld på mindre enn 12 måneder representerer kortsiktig gjeld. Langsiktig ekstern finansiering fra långivere eller investorer er den vanligste typen ikke-løpende forpliktelser. For eksempel representerer lån, obligasjonslån, kredittlinjer og boliglån ikke-løpende forpliktelser.

Eierens egenkapital

Små bedrifter har vanligvis eierens egenkapitalkonto. Dette representerer alle penger investert av bedriftseieren i selskapet. Eierskapet vil også inneholde opplysninger om nettoinntekt reinvestert i virksomheten. Bedriftseiere slår vanligvis ut månedlig nettoinntekt til eierens egenkapitalkonto. Eierskapets egenkapital pluss nettoinntekt representerer hvor mye penger en eier kan trekke tilbake som lønn eller eierskapsbetaling.

Salgskonto

En salgskonto har informasjon om salg, avkastning og godtgjørelser fra forretningsvirksomhet. Små bedrifter har vanligvis færre salgsinntekter enn større organisasjoner. Større organisasjoner lager ofte individuelle salgsinntekter for ulike produktlinjer, for å ha en historisk oversikt over salg. Regnskapsregler regner vanligvis ikke med hvor mange salgsinntekter selskapene må ha i hovedboken.

Varekostnad

Kostnaden for varer solgt kontoer inneholder kostnadsinformasjon for varer solgt av selskapet. Selskaper med store mengder lagerbeholdning har vanligvis flere kostnader for solgte kontoer. Denne informasjonen tilsvarer vanligvis en individuell salgsinntektskonto. Som med salgskontoer, kan virksomhetsorganisasjoner ha flere kostnader for varekontoer i hovedboken knyttet til de ulike typer lagerbeholdninger.