Typer opptaksenheter

Å velge en innspillingsenhet for din bedrift kan være en komplisert beslutning. Enten du leter etter lyd- eller videoopptak, gir eldre analoge teknologier lave priser og brukervennlighet, mens nyere, dyrere digitale enheter muliggjør større integrering med datasystemene dine. Og hvilken teknologi du velger, kan lovene i staten diktere hvordan du kan bruke disse enhetene i løpet av virksomheten.

Analog vs Digital

En av de første beslutningene du må gjøre er å gå digital eller holde fast i analog teknologi. Digitale opptakere har blitt mye mer populær, da solid-state minnespriser har falt, noe som øker kapasiteten til disse enhetene. Imidlertid kan de billige mediene som er tilgjengelige for analoge enheter, gjøre dem til et bedre valg for dine behov. Når en digital enhet fyller opp harddisken eller minnet, må du sporet i en annen lagringsenhet, som kan være dyrt, eller laste ned de innspilte dataene til en datamaskin. Med en enkel analog kassettopptaker kan du sprette ut en billig mikrokassett og erstatte den med en annen, og være tilbake til opptak i løpet av sekunder.

video

Et videoopptakssystem kan bidra til å beskytte virksomheten din. Sikkerhetskameraer kan overvåke fasiliteter i løpet av åpningstider, samt dokumentere eventuelle hendelser som skjer på selskapets eiendom i løpet av arbeidsdagen. Både digitale og analoge systemer eksisterer, og hver har sine fordeler. Digitale systemer kan automatisk sende deres feed til autoriserte brukere via Internett, eller dumpe den innspillte videoen inn i et elektronisk lagringssystem. VHS-baserte sikkerhetskameraer kan bruke en time-lapse-innstilling for å ta stillbilder hvert par sekunder eller bare når de utløses av bevegelsessensorer for å spare plass på opptaksmedier. Du kan også rute utgangen fra analoge kameraer til et digitalt opptakssystem med samme type digital videoopptaker du kan bruke på ditt fjernsynsapparat.

Audio

Den analoge mikrokassettopptakeren har vært en forretningsmessig standard siden Olympus introduserte formatet i 1969. Mens disse enhetene er lett bærbare, kan moderne digitale opptaksenheter være enda mindre, med noen størrelse og form på en vanlig skrivepenn. Digitale stemmeopptakere har vanligvis innebygd opptakshukommelse, og krever at du laster ned lyden eller slett opptakene for å frigjøre plass til senere bruk. De innebygde mikrofonene til personlige stemmeopptakere er egnet for diktering eller notater, men hvis du vil bruke en til å spille inn flere høyttalere i et møte, må du kanskje koble en ekstern mikrofon for bedre lydkvalitet.

Juridiske hensyn

Før du installerer en hvilken som helst type opptakssystem, spesielt en som er koblet til en forretnings telefonlinje, bør du kontrollere din lokale lover og forskrifter om opptak av samtaler. I enkelte stater må du la den andre parten i en samtale vite før du registrerer dem, eller du kan begå en forbrytelse. På samme måte kan enkelte kommuner kreve at du legger inn meldinger om å varsle videoovervåkning på stedet, spesielt hvis virksomheten din involverer samhandling med medlemmer av offentligheten.