Hvordan skrive en anmeldelse for en ansatt

"Entrepreneur" -magasinet definerer en ansatts gjennomgang eller resultatrevisjon som "en analyse av en ansattes arbeidsvaner som utføres på et fast tidspunkt for å bestemme i hvilken grad oppgitte mål og forventninger er nådd." I likhet med store selskaper kan småbedrifter dra nytte av velskrevne vurderinger av ansatte som hjelper både medarbeider og arbeidsgiver i å jobbe mot de samme målene.

1.

Les ansattes personellfil. Se gjennom notatene du har tatt om ansatt og bruk dem som grunnlag for din anmeldelse. Hvis din småbedrift ikke har personellfiler, opprett dem og inkludere disse notatene, så vel som medisinske og dental forsikringsposter og oppmøteposter.

2.

Sammenlign medarbeiderens produktivitet og overordnede holdning med sine kolleger. Profesjonell rådgiver Gary Vikesland skriver: "De fleste ansatte, før de blir vurdert, er nervøse fordi de lurer på om deres veileder vil gjenkjenne sine resultater, overse feilene sine og erkjenne at han eller hun er et produktivt og verdifullt medlem av organisasjonen." Dette innebærer at ansatte baserer sin verdi på ikke bare deres arbeid, men også hva de oppfatter om sine medarbeidere.

3.

Sett opp anmeldelsen. Den skal være balansert, slik at den ikke dveler på negativer eller positive. For mye oppmerksomhet på negative punkter gjør at arbeidstakeren føler at hun blir utpekt eller behandlet urettferdig. For mye spotting på positive sider kan få henne til å føle at hun er overlegen til sine jevnaldrende og ikke har plass til vekst. Monster Guide beskriver prosessen på denne måten, "Noen ansatte kan være for følsomme og vil klage på evalueringen som å være for" hard "eller" grunne ". Det er veldig viktig å finne en balanse mellom fordelene og ulemperne i arbeidstakerens arbeidsvaner. "

4.

Opprettholde fokus og være objektiv. "Fokus og tone i anmeldelsen din bør alltid være positiv, " ifølge Mystic Madness, et profesjonelt utviklingsnettsted. "Ja, det er ingen skade ved å nevne de ubesvarte målene eller områdene hvor medarbeideren ikke har utført, men du må nøye sjekke tone og ord."

5.

Ikke la dine personlige følelser eller proclivities diktere gjennomgangsprosessen. Ansatte kan tolke prosedyrer forskjellig fra deg og utføre oppgaver på en annen måte enn du personlig. Dette er langt forskjellig fra direkte insubordination eller manglende utførelse av jobben.