Hvordan skrive et coverbrev for en forretningsplan

En forretningsplan er et viktig dokument for virksomheten din. Forretningsplanen bør opprettes før du starter din nye virksomhet, og du bør gjennomgå alle få måneder for å sikre at du implementerer alle dine planer og ikke trenger å gjøre endringer. Når du sender forretningsplanen til banker eller andre finansinstitusjoner i et forsøk på å motta et lån for din bedrift, inkludere et profesjonelt følgebrev med forretningsplanen.

1.

Skriv inn navnet ditt, navnet på virksomheten din og kontaktinformasjonen din på toppen av omslaget, slik at banken lett kan komme i kontakt med deg. Inkluder forretningsadresse, kontonummer, celle nummer og e-postadressen du sjekker hyppigst.

2.

Skriv mottakerens navn, tittel, banknavn, sted og adresse etter informasjonen din. Det er viktig å ta med mottakerens navn. Hvis du ikke er sikker på hvem som vil motta følgebrev og forretningsplan, ring banken og spør.

3.

Skriv inn datoen du planlegger å sende bedriftsbrev til forretningsplanen under mottakerens opplysninger.

4.

Ta med en profesjonell hilsen adressert til mottakeren, for eksempel "Kjære Ms Smith."

5.

Forklar i første ledd at du sender banken din forretningsplan og at du håper banken vil vurdere å gi deg et lån. Fortell henne at forretningsplanen er vedlagt, og at du vil sette pris på hennes vurdering.

6.

I neste avsnitt eller to, redegjør grunner for å åpne virksomheten din. Du bør inkludere detaljer om din økonomiske plan, for eksempel hvor mye penger du allerede har å investere i virksomheten din og hvor mye du planlegger å tjene i det første eller to år. Å snakke om fortjenesten og forsiktig finansiell planlegging viser at banken din er en verdig investering.

7.

Takk mottakeren for sin tid og omtanke i siste avsnitt. Gi henne beskjed om at du vil sette pris på det hvis hun vil gjennomgå forretningsplanen din. Fortell henne at du er tilgjengelig for å komme inn og diskutere forretningsplanen ytterligere.

8.

Slutt brevet med en profesjonell avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen", og skriv navnet ditt tre eller fire linjer etter avslutningen. Skriv inn navnet ditt i mellomrommet mellom avsluttende og ditt skrevet navn etter at du har skrevet ut omslaget.