Slik håndterer du Unbillable Labor i Quickbooks
Mange innenlandske, personlige eller bedriftsserviceselskaper belaster kunder for arbeidskraft, men det er ikke alltid hensiktsmessig for hver jobb. For eksempel kan en grafisk designer belaste en kunde for sin egen tid, men frafalle gebyrer for arbeidskraft som oppstår i back office eller supportfunksjoner. Med QuickBooks-kontoer programvare kan du registrere all tid brukt på en enkelt aktivitet som en del av kundens jobbrapport som brukes til fakturering. Som standard rapporterer QuickBooks denne gangen som fakturabel arbeidskraft, men du kan også registrere det som ubillettarbeid ved å endre innstillingene for jobbrapporten.
1.
Klikk på fanen "Ansatte" i QuickBooks hovedmeny eller sidebjelke, og velg deretter "Enter Time" i kontekstmenyen.
2.
Klikk på "Time / Enter Single Activity" for å åpne skjermbildet for tid og aktivitet.
3.
Skriv inn datoen for aktiviteten og navnet på personen som gjorde jobben i de aktuelle feltene. Klikk på pil ned-knappen ved siden av "Kunde: Jobb" og velg kundejobben du vil tildele tiden fra rullegardinlisten. Klikk på "Tjenestepost" ned-pilknappen og velg riktig tjenesteelement fra rullegardinlisten.
4.
Skriv inn antall arbeidstimer i feltet "Varighet". Klikk for å avmarkere og fjerne merket for "Fakturable" for å sikre at QuickBooks registrerer arbeidet som ubillett.
5.
Klikk på rullegardinlisten "Klasse" og skriv inn navnet på klassen du vil registrere arbeidet på. Skriv inn ytterligere detaljer om oppgaven i feltet "Notater". Både klassen og notatene er valgfrie, så du kan hoppe over dem hvis du vil.
6.
Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å fullføre prosedyren.
Tips
- Noen selskaper legger til et administrasjonsgebyr eller utbetalingsgebyr til fakturaer i stedet for faktureringskunder for tilbakekontor eller støttearbeid knyttet til en jobb. Opptak av det unbillable arbeidet som er knyttet til hver jobb, gjør det mulig å spore den sanne kostnaden for alle kundeaktiviteter.
Advarsel
- Informasjonen i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan avvike noe eller betydelig med andre versjoner av programmet.
Populære Innlegg
Apples iPhones kommer i en rekke harddiskkapasiteter - opp til 64 GB - og du vil kanskje bruke den ekstra plassen til å lagre bilder, tekstdokumenter eller presentasjoner på telefonen, slik at du alltid har dataene på et passende sted. Apple har imidlertid ikke produsert iPhone på en måte som du kan få tilgang til harddisken for å legge til eller fjerne filer. Hvis
Les Mer
Selv om berøringsplaten på en Asus-bærbar PC kan være nyttig for å klikke, bla og velge innhold, kan det være en plage hvis du bruker en ekstern kablet eller trådløs mus. Hvis du er en bedriftseier som foretrekker bekvemmeligheten til en vanlig mus for å kjøre den daglige virksomheten, reduseres sjansene for at du ved et uhell slår på enheten og gjør uønskede valg. Asus-pekefel
Les Mer
Differensiering i markedsføring betyr å skape spesialiserte produkter som får konkurransefortrinn med et bestemt segment av markedet. Bedrifter kan velge mellom to forskjellige strategier: differensiering og differensieringsfokus. Den tidligere legger til spesialiserte aspekter med bred appell til sine produkter eller tjenester, og sistnevnte utvikler et produkt som appellerer til et nisjemarked. I
Les Mer
Småbedriftseiere bruker databaser for å holde oversikt over informasjon om sine kunder. Informasjonen de lagrer i sine databaser, hjelper dem med å ta markedsføringsbeslutninger og strategisk målrette kunder basert på demografi som alder og kjønn, og psykografi som kjøpsadferd. Småbedriftseiere kan bruke mange eksempler på databasesegmentering når de planlegger e-postkampanjer, velger nye produktlinjer eller bestemmer prisstrategier. Typer inn
Les Mer
Typen av eierforetak som en bedrift faller under påvirker alt fra måten eieren driver virksomheten som folk tar avgjørelsene på. Organisasjonsstrukturen påvirker også lønn og inntektsskatt. En type forretningsstruktur er ikke nødvendigvis bedre enn en annen type, men man kan være bedre for en bestemt type eller forretningsstørrelse. Sole Pro
Les Mer