Slik arkiverer du en lastebils per diem utgift

Per diem utgifter for truckers er utgifter som er gitt for truckers som bor hjemmefra under arbeidet. For eksempel er måltider per døgnskostnad. Innkvartering og klær kan også være akseptabelt, avhengig av arbeidsgiver. Arbeidsgivere gir truckers en viss mengde per døgn utgifter hver dag, uke eller jobb. Det er viktig å arkivere disse utgiftene riktig, selv om regnskapsførere eller finansansatte har flere alternativer.

Driftskostnad

Mange regnskapsførere klassifiserer per døm utgifter for truckers som driftskostnader. Per diem utgifter er ofte nødvendig for truckers å gjøre jobben sin riktig. En lastebil vil ikke kjøre uten gass, og en lastebil kan ikke fungere skikkelig uten mat og andre nødvendigheter som er avgjørende for å leve og arbeide.

Selvstendig næringsdrivende

Selvstendig næringsdrivende truckers er i stand til å skrive ut per døgnskostnader når de registrerer skatt. De betaler ikke skatt på disse avskrivninger pr. Døgn. Dette ligner andre forretningsavskrivninger for selvstendig næringsdrivende som bruker egne penger på forretningsrelaterte utgifter. Den amerikanske regjeringen tillater lastebiler og andre selvstendig næringsdrivende å skrive ut disse utgiftene, slik at deres skattepliktig inntekt ekskluderer refusjoner for næringsrelaterte utgifter, noe som reduserer mengden skatt som skyldes.

Per Diem Priser

Den amerikanske regjeringen publiserer priser for per døgn utgifter hvert år. Disse prisene er en veiledning for selvstendig næringsdrivende truckers som hjelper dem med å bestemme hvor mye de kan bruke hver dag på utgifter per dag og avregne utgiften. Truck driver arbeidsgivere bruker også disse prisene til å sette retningslinjer for sine trucker ansatte for hvor mye de kan bruke på per diem utgifter hver dag. Priser varierer etter sted. I følge US Administration of General Services, hvis en lastebyrå tildeles $ 56 i per døgn utgifter per dag, bryter den ned til rundt $ 9 til frokost, $ 13 til lunsj, $ 29 til middag og $ 5 for tilfeldige kostnader. Truckers som tildeles dette beløpet, men går over grensen, blir vanligvis ikke refundert for beløpet de brukte forbi grensen.

dokumentasjon

Det er viktig for både selvstendig næringsdrivende og de som er ansatt i et selskap å spare kvitteringer eller annen dokumentasjon for alle kostnader per døgn. Bedriftsrevisorer krever vanligvis alle kvitteringer for refusjon for å bevise nøyaktig dato, klokkeslett, sted og varer kjøpt for hver utgift. På samme måte har selvstendig næringsdrivende transportører behov for dokumentasjon dersom Internal Revenue Service krever mer bevis for kostnader per døgn eller revisjon av lastebilsjåføren. Bruk av kredittkort er en annen måte å dokumentere alle kjøp på.