Hvordan være en daglig leder
Eksekutivsekretærer er toppledet av kontoradministrativt personale, bistår ledere med forskning, forbereder møter og styrer prosjekter fra start til slutt. Det er viktig at den moderne utøvende sekretær ikke bare har eksepsjonelle organisatoriske ferdigheter, men å være kunnskapsrik med datamaskiner og annen teknologi. Verdien av den administrerende sekretæren økes med evnen til å håndtere mange kontorproblemer uten å involvere sjefen.
Først, uteksaminere fra videregående skole eller få en General Education Diploma (GED). Mens det ikke er noen formell utdanningskrav, har et diplom demonstrerer evnen til å følge gjennom. Mens det ikke er noen høyskolekrav, varierer hver arbeidsgivers krav og høyere utdanning gir en fordel i intervjuprosessen.
Ta skriving, stenografi og dataklasser og hold deg oppdatert med oppdateringer av dataprogrammer. Vær spesiell oppmerksom på regnearkprogrammer og desktop publishing programmer. Jo mer dyktige du er i disse ferdighetene, desto mer verdifulle er du til en leder.
Kle deg som en profesjonell Den utøvende sekretæren er ofte den første personen klientene eller kollegaene ser. Riktig montert konservative slacks, skjørt, bluser og gensere er passende. Lette kutt halsbånd, korte skjørt eller tettsittende antrekk er ikke.
Bli en administrativ assistent i en avdeling for å få erfaring og bevise deg selv kompetent. Ifølge Bureau of Labor Statistics, er mange executive sekretærer fremmet fra administrative assistent stillinger. Kampanjeperioden avhenger av ferdigheter og ledige stillinger.
Vær vennlig, men diskret. Som utøvende sekretær må du håndtere mange personligheter innenfor og utenfor kontoret. Det er viktig at folk jobber godt med deg, slik at lederens prosjekter blir fullført effektivt. Og den utøvende må vite at hun kan stole på deg med konfidensiell informasjon.
Få sertifisert av en profesjonell organisasjon, for eksempel International Association of Administrative Professionals eller National Association of Legal Secretaries med betegnelser inkludert Certified Professional Secretary eller Certified Administrative Professional.
Vær forberedt på å sette i ekstra timer. Mens du ikke er utøvende, vil det være tidspunkter når hans sene timer kan kreve ekstra tid på jobb for deg. Vær fleksibel og villig til å gå ekstra mile når det gjelder sent møter, spesielle prosjekter eller klientfrister.
Tips
Ifølge Arbeidsstatistikkbyrået var median årsinntekt for administrerende sekretærer i mai 2008 litt over $ 40 000 årlig.
2016 Lønninformasjon for sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter oppnådde en median årslønn på $ 38.730 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk sekretærer og administrative assistenter en 25 prosentpoengslønn på $ 30 500, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. percentile lønnen er $ 48.680, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 3.990.400 personer ansatt i USA som sekretærer og administrative assistenter.
Populære Innlegg
Lean produksjon er et produksjonssystem som eliminerer avfall gjennom alle trinn i prosessen med å bygge et produkt. Bedrifter som bruker mager systemer arbeider for å redusere kostnader, lager og syklus tid - perioden fra når en bestilling tas inn til produktet sendes til kunden. Lean produksjon fokuserer på kundens behov ved å forbedre levering på tid, redusere kostnader og eliminere kvalitetsfeil. Lean
Les Mer
Markedsføringsplaner angir omfattende strategier for å utvikle produkter og tjenester for spesifikke markedssegmenter, informere kunder om produkter og få produkter i kundens hender. En markedsplan utvider i hovedsak markedsføringsdelen av en forretningsplan, går inn i større detalj i konkurransemiljøet og taktikken som brukes til å oppnå markedsføringsmål. Alle mark
Les Mer
Starte din egen virksomhet krever kapital for å takle de mange utgiftene som vil oppstå. Du kan samle finansiering for å åpne baren din ved å få et stipend eller et lån. Entreprenører pleier å stole på hjelp fra investorer for å få ideen sin fra bakken. Å åpne en bar tar leie eller innkjøp av rom, ansetter en stab, lager på lager og tilfredsstiller regelverksstandarder for ditt område for å begynne å gjøre forretninger. Forretningsplan Ko
Les Mer
Visual Basic for Applications hjelper deg med å formatere, vise, analysere og manipulere data i Excel. VBA kan bruke kode du skriver til å automatisk utføre repeterende oppgaver som ville være vanskelig eller umulig å gjøre manuelt, inkludert flere matematiske operasjoner på tusenvis av kolonner i forskjellige arbeidsbøker. En Exc
Les Mer
Microsoft Works er et sett med produktivitetsprogrammer som fungerer som en nedskalert versjon av Microsoft Office. Microsoft Works Suite inneholder forretningsstifter, for eksempel et regneark og tekstbehandlingsprogram, og det brukervennlige grensesnittet og mindre krav til datamaskinressurser gjør det til et godt valg for mindre bedrifter som kanskje ikke trenger en stor produktivitetspakke.
Les Mer