GAAP Regler for kapitalutgifter

En kapitalutgift er et kjøp som et selskap registrerer som en eiendel, for eksempel eiendom, anlegg eller utstyr. I stedet for å gjenkjenne utgiften for en eiendel på en gang, kan selskapene spre kostnadsregnskapet over aktivets levetid. Eiendeler ser generelt bedre ut på et finansregnskap sammenlignet med utgifter, så mange selskaper prøver å kapitalisere så mange utgifter som de kan. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, gir firmaer veiledning om hvordan man registrerer innledende kjøp og påfølgende eiendelskostnader.

Tidsramme

Financial Accounting Standards Board, som fastsetter standarder for GAAP, sier at eiendeler gir en sannsynlig fremtidig fordel. På den annen side resulterer utgifter i "bruk av" eiendeler, for eksempel kontanter, for å produsere varer og tjenester. Når et selskap foretar et kjøp, kan det være vanskelig å avgjøre om det er en eiendel eller om det er en kostnad. For eksempel kan du hevde at en $ 50 skriver kunne være en ressurs eller en kostnad. For å forenkle beslutningen, sier GAAP at kjøp skal ha en forventet levetid på mer enn ett år for å bli ansett som investeringsutgifter.

Førstegangs oppsett

GAAP tillater bedrifter å kapitalisere kjøp som bringer eiendelen til en brukbar stat. Ofte er kostnaden for et utstyr ikke den eneste prisen et selskap må pådra seg for å få operasjoner i drift. For eksempel kan et selskap måtte betale et rederi for å levere maskinen, kjøpe fraktforsikring og kaste bort noen materialer i første forsøk. Alle disse kjøpene er en del av å få maskinen til en brukbar tilstand, slik at selskapet kan kapitalisere dem alle.

forbedringer

I henhold til GAAP kan bedrifter kapitalisere forbedringer av land og utstyr så lenge de ikke er en del av normalt vedlikehold. GAAP gjør det mulig for bedrifter å kapitalisere kostnader dersom de øker verdien eller forlenger aktivets brukstid.

For eksempel kan et selskap kapitalisere kostnaden for en ny overføring som vil legge til fem år til en selskapsleverandør, men den kan ikke kapitalisere kostnaden for en rutinemessig oljeskifte. Regler for land er like; Et selskap kan kapitalisere de opprinnelige kostnadene for fortau, skilt og parkeringsplasser, men det kan ikke kapitalisere kostnadene ved å vedlikeholde disse elementene.

Renter

Hvis et selskap må ta ut et lån for å bygge en ny eiendel, kan den kapitalisere den tilhørende rentekostnaden. GAAP legger ut noen bestemmelser for kapitalisering av rentekostnadene. Bedrifter kan bare kapitalisere renter hvis de bygger eiendelen selv; de kan ikke kapitalisere renter på et lån for å kjøpe eiendelen eller betale noen andre for å bygge den. Bedrifter kan bare innregne rentekostnad da de pådra seg kostnader for å bygge eiendelen. For eksempel, hvis et selskap tilbringer $ 7000 i en periode som bygger aktiva, kan det kapitalisere rentekostnaden knyttet til den $ 7000.