Faktorer som påvirker planlegging i en organisasjon

For å hjelpe din organisasjon lykkes, bør du utvikle en plan som må følges. Dette gjelder å starte firmaet, utvikle nytt produkt, skape en ny avdeling eller et selskap som påvirker selskapets fremtid. Det er flere faktorer som påvirker planlegging i en organisasjon. For å skape en effektiv plan, må du forstå faktorene som er involvert i planleggingsprosessen.

prioriteringer

I de fleste bedrifter er prioritet genererende inntekter, og denne prioriteten kan noen ganger forstyrre planleggingsprosessen til et hvilket som helst prosjekt. Hvis du for eksempel er i ferd med å planlegge et stort ekspansjonsprosjekt, og din største kunde truer plutselig med å drive sin virksomhet til konkurrenten din, kan det hende du må legge ekspansjonsplanleggingen til kundens problem er løst. Når du starter planleggingsprosessen for et prosjekt, må du tilordne hvert av problemene selskapet står overfor, en prioritetsrating. Den prioriterte vurderingen vil avgjøre hvilke problemer som vil spore deg fra planleggingen av prosjektet ditt, og hvilke problemer kan vente til prosessen er fullført.

Bedriftsressurser

Å ha en ide og å utvikle en plan for bedriften din, kan hjelpe din bedrift til å vokse og lykkes, men hvis selskapet ikke har ressurser for å få planen til å bli sammen, kan den stoppe fremgang. Et av de første trinnene til enhver planleggingsprosess bør være en evaluering av ressursene som er nødvendige for å fullføre prosjektet, i forhold til de ressursene selskapet har tilgjengelig. Noen av ressursene som skal vurderes er økonomi, personell, plassbehov, tilgang til materialer og leverandørforhold.

prognoser

Et selskap bør hele tiden være prognoser for å forberede seg på endringer i markedet. Forutsette salgsinntekter, materialkostnader, personalkostnader og overheadkostnader kan hjelpe et selskapsplan for kommende prosjekter. Uten nøyaktig prognose kan det være vanskelig å fortelle om planen har en mulighet for å lykkes, hvis selskapet har evnen til å trekke av planen og om planen vil bidra til å styrke selskapets stående innenfor bransjen. Hvis for eksempel prognosen for varekostnadene har endret seg på grunn av en plutselig økning i materialkostnader, kan det påvirke elementer i produktutrullingsplanen, inkludert prognostisert fortjeneste og langsiktig engasjement du måtte gjøre for å en leverandør for å prøve å få den laveste prisen mulig.

Beredskapsplanlegging

For å kunne planlegge, må en organisasjon ha en beredskapsplan på plass. Hvis selskapet har bestemt seg for å forfølge en ny produktlinje, må det være en del av planen som adresserer muligheten for at produktlinjen vil mislykkes. Omfordeling av selskapets ressurser, de akseptable økonomiske tapene og potensielle PR-problemer som et mislykket produkt kan føre til, må alle være en del av organisasjonsplanleggingsprosessen fra begynnelsen.