Effektive forslagsmøter

Effektive forslagsmøter kan bli hjørnestein i langsiktig suksess. De mest vellykkede møtene avklarer detaljer, svarer på spørsmål, løser utestående bekymringer og flytter forslagene fremover. Å få det riktig krever kombinasjon av riktig blanding av informasjon, kompetanse og panache for å skape en effektiv, positiv opplevelse for både presentatøren og deltagerne.

Start med et solidt forslag

Et effektivt forslagsmøte starter med et solidt salgsforslag. Sørg for at forslaget ikke bare er klart og godt skrevet, men at det også grundig tar opp klientens mål og mål. Et forslag er vanligvis et salgs- dokument på seks til åtte sider. Fullstendig løse problemet, problemet eller jobben, definer hvorfor du er best kvalifisert, og hvorfor din tilnærming er bedre enn konkurransen, og detaljer hvordan du planlegger å utføre ditt oppdrag. Hvis forslaget ditt mislykkes på noen av disse områdene, kan du miste publikum godt før du kommer til temaet prissetting, som vanligvis ligger nær slutten. Gjør leksene dine, gjennomgå fakta og figurer, og sørg for at du er godt kjent med kundenes behov, selv om dette er tilbakekall på et tidligere sendt forslag.

Hold det enkelt

Enkle visuelle hjelpemidler som diagrammer, lysbilder og grafikk kan gi et varig inntrykk på publikum og øke effektiviteten til ethvert forslagsmøte. Konsekvent bruk av farge, skrifttyper og relevante illustrasjoner er viktige elementer i effektive lyspresentasjoner. Enkle, bildebaserte lysbilder eller lysbilder med setninger som består av 10 eller færre ord, kan hjelpe publikum dine bedre å forstå informasjonen du presenterer. For å holde det enkelt og øke effektiviteten av visuelle hjelpemidler, anbefaler Mind Tools-nettstedet at du bruker lysbilder eller andre visuelle hjelpemidler som tar seeren maksimalt bare tre sekunder for å behandle mentalt.

Øvelse gjør mester

Hold presentasjonsdelen av forslagsmøtet kort og til dags. Ha en agenda som du holder fast på og holder deg på emnet. Hold økt økter for å rette opp eventuelle problemer med strømning eller tempoet i presentasjonen er spesielt viktig hvis du er nervøs, eller hvis dette er ditt første forslagsmøte. Bestem på forhånd hvordan du skal håndtere forstyrrelser som spørsmål deltakerne har under forslagets presentasjon. Hvis du har en partner, kan du for eksempel få partnerkortspørsmålene dine på et "parkeringsplass" notatkort. Hvis du gjennomfører møtet alene, vet deltakerne at du tar spørsmål etter presentasjonen og spør deltakerne om å skrive ned eventuelle spørsmål de måtte ha når møtet utvikler seg.

Adresse Elefanten

Det er alltid en sjanse for at et forslagsmøte ikke går som planlagt, uansett hvor godt skrevet og grundig ditt forslag og uansett hvor mye du trener. Deltakere kan stille vanskelige spørsmål eller kritisere forslaget ditt. Du kan finne at til tross for din beste innsats er deltakerne ikke engasjerende. Hvis noe går galt eller bare ikke føles riktig, ring det ut i stedet for å prøve å fortsette, noe som bare kan gjøre saken verre. Identifiser og adress elefanter i møterommet. Hvis du blir spurt om spørsmål, kan du ikke svare, si det og la publikum få vite at du får svar og gi en tidsramme for å komme tilbake til spørsmålet. Oppretthold en rolig og profesjonell holdning, men takk på kritikk og utfordringer.