Forskjeller i hierarkiske eller adaptive strukturer som effektive organisatoriske strukturer

Den klassiske tilnærmingen til organisasjonsstrukturen vektlegger den hierarkiske kommandokjeden. Hvis din småbedrift drives av en konsernsjef som leder en rekke daglig leder, hver ansvarlig for å overvåke forskjellige funksjonelle områder, så er organisasjonen hierarkisk i naturen. Men hvis firmaet har avvist formelle kommandokommandoer til fordel for en flatter organisasjonsstruktur - understreker multifunksjonelle lag og oppmuntrer innspill og inkludering fra alle nivåer - følger forretningen den adaptive modellen. Begge tilnærmingene kan være effektive; Det som er best for bedriften din, avhenger av lederinnstillinger, motivasjonsnivå for ansatte og organisasjonsstrategien.

Styre

På mange måter er den hierarkiske strukturen lettere å håndtere. Hver enkelt person har en klart definert rolle og ansvar innen organisasjonen. Alle vet hvem som er ansvarlig for hvilke operative funksjoner. Kommandostrukturen er godt etablert i et organisatorisk hierarki og tillater hver leder å utøve betydelig kontroll over sin avdeling. En adaptiv struktur krever at ledere samarbeider med en større gruppe personer for å få jobben gjort. Fordi formell autoritet ikke er automatisk, er det ingen garanti ansatte vil følge lederens anvisninger uten spørsmål. I stedet oppfordrer den adaptive organisasjonen ansatte til å gi innspill og forme prosjekteringens retning. Ledere i denne typen organisasjon må sette større tillit til ansatte for å få jobben gjort.

Jobbtilfredshet og motivasjon

Adaptive organisasjoner har typisk høyere trivsel. Fordi ansatte kan gi innspill til de beste måtene å håndtere hver enkelt oppgave, er de mer sannsynlig å nyte arbeidet de utfører. En studie fra University of Hawaii viste at lag i en adaptiv organisasjonsstruktur likte å delta i gruppearbeidene som var tildelt dem mye mer enn lag organisert i en hierarkisk struktur, som likte identiske oppgaver. Økt jobbtilfredshet har en tendens til å føre til større motivasjon. Høy tilpasning er nødvendig i en adaptiv organisasjon, fordi ledere må stole på at ansatte skal utføre uten aktiv retning eller mikromanagement.

Produktivitet og ytelse

Din organisasjonsstruktur kan føre til konkurransefortrinn. Selv om den hierarkiske tilnærmingen ofte fremmes som den ultimate modellen for bestilt effektivitet, kan dets stivhet hemme kreativitet og legge for mye avhengig av lederen til å lede og implementere ideer. Selv om lag som jobber sammen i en adaptiv organisasjon, kan være mye mindre organisert, har de sannsynligvis bedre ytelse. I Hawaii-studien av organisasjonsstrukturer har ikke bare adaptive lag utført bedre på oppgaven enn hierarkiske lag, de brukte også mindre tid på å fullføre oppdraget.

Endringsledelse

Å forsøke å optimalisere et stort hierarkisk selskap for å reagere på endringer, muligheter og trusler er som å prøve å slå Titanic - det kan gjøres, men forvent at prosessen skal være tidkrevende. Ansatte i et hierarkisk selskap må først reléere detaljer om trusselen gjennom kommandokjeden. Vanligvis tar en leder på høyere nivå beslutning om en komité for å løse problemene. Når arbeidsgruppen har generert ideer, må de likevel godkjennes av toppledere, som deretter godkjenner bruken av selskapets ressurser før begynnelsen av endringsprosessen. Et adaptivt selskap kan reagere på fremvoksende situasjoner langt raskere fordi roller, ansvar og rapporteringsstrukturer ikke er så klart definert, og hver handling krever ikke flere nivåer av formell godkjenning.