Hva er et uanmeldt gebyr i regnskapet?

En uopptjent gebyr i regnskap er penger som en bedrift samler inn fra en kunde opp foran for tjenester selskapet har ennå å utføre, for eksempel et forhåndsbetalt årlig medlemskap. Hvis din småbedrift samler uopptjente gebyrer, må du først registrere gebyrene som en forpliktelse i balansen. Når du fullfører tjenestene for disse gebyrene, blir gebyrene opptjente inntekter, som du registrerer i resultatregnskapet.

Inntektsgenkjenning

Inntekter øker resultatet i resultatregnskapet. Inntekteregnskapsprinsippet i henhold til aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, krever at en virksomhet registrerer inntekter når den fullfører en tjeneste eller selger et produkt, uansett når betalingen skjer. Dette betyr at en liten bedrift må registrere sine uopptjente gebyrer som inntekter i porsjoner, da det tjener inntektene, ikke når det mottar kontanter. For eksempel vil du registrere et uopptjent gebyr for et årlig medlemskap som inntekter i 12 like deler på slutten av hver måned.

Rapportering uønskede gebyrer

Når din småbedrift samler et uopptjent gebyr, må du først oppgi beløpet som uopptjente inntekter i gjeldsseksjonen i balansen din. Forpliktelser er beløp du skylder en annen part. Øk også kontokontoen din i aktivitetsdelen av balansen din. Hvis du for eksempel samler $ 480 for et årlig medlemskap, rapporterer du $ 480 som uopptjente inntekter i gjeldsdelen av balansen din og øker kontokontoen med $ 480. Dette viser deg samlet 480 dollar og skylder kunden din $ 480 i tjenester.

Beregning av opptjent inntekt

Som hver måned går og din småbedrift fullfører en del av tjenestene som kunden betalte deg for, må du rapportere den delen som inntekter. Hvis du fullfører samme antall tjenester hver måned, deler de uopptjente gebyrene du samlet inn i antall måneder du skylder kunden dine tjenester for, for å bestemme månedsinntektene. Hvis du for eksempel har samlet $ 480 for et forskuddsbetalt årlig medlemskap, deler du $ 480 med 12 for å få $ 40 per måned i inntekter.

Rapportering uønskede gebyrer som inntekter

Ved slutten av hver måned øker du inntektsregnskapet i resultatregnskapet av den delen av uopptjente gebyrene du har tjent som inntekter. Reduser uomsatt inntektskonto med samme beløp. Nedgangen i uomsatte inntekter reduserer mengden tjenester du fremdeles skylder kunden din. Hvis du for eksempel har tjent $ 40 i inntekter i løpet av en måned som en del av de ikke-avlønnede gebyrene du samlet inn, øker du inntektskontoen med $ 40 og reduserer den uomsatte inntektskonto med $ 40.