Hva er en arbeidsgiver pålagt å gjøre om en utløpt lønnssjekk?

En utløpt lønnskontroll kan skape et økonomisk regnskapsproblem for enhver bedrift. Når dine ansatte mislykkes i å hente sine sjekker eller ikke betaler dem, kan det hende du må være selvsagt. Arbeidsgivere har ulike muligheter for å håndtere en endelig eller foreldet lønnssjekk, men når sjekken utløper, skaper det ekstra arbeid for lønnsavdelingen.

Tidsperioder

Arbeidsgivere er pålagt å betale ansatte sine endelige lønnsslipp ved fullførelsen av deres ansettelse, men de er ikke nødvendigvis pålagt å gjøre det umiddelbart, ifølge United States Department of Labor. Kravene i enkelte stater er imidlertid forskjellig fra denne forholdsvis lette føderale loven. Enkelte stater krever at tidligere ansatte blir kompensert umiddelbart, selv om dette vanligvis betyr neste lønningsdag og ikke nødvendigvis dagen for ansettelsen avsluttes. I enkelte stater er det nødvendig med arbeidsgivere å registrere eventuelle uoppfordrede midler når de ikke har blitt utbetalt for ett helt år. Hvis dette skjer og midlene blir overført til staten, vil den ansatte eller tidligere ansatt sannsynligvis måtte gå gjennom det aktuelle statlige organet for å kreve sine penger.

Utløpt sjekker

Hvis det er en forsinkelse i betalingen fra det tidspunkt arbeidsforholdet blir kuttet, vil tidligere ansatte noen ganger ikke sette inn sjekker på grunn av forsinkelsen ved å motta dem. Når dette skjer, er det tidligere ansattes ansvar å kontakte personell eller lønnsavdeling av sin tidligere arbeidsgiver. Dette initierer prosessen med å tilbakestille en sjekk medarbeideren vil kunne sette inn. De fleste stater har en lov om begrensninger på hvor lenge arbeidsgiveren må gjøre den tidligere ansattes lønn tilgjengelig for ham. Ansatte som fortsatt jobber for arbeidsgiveren har også rett til lønnsslipp. Hvis det går tapt eller ødelagt, skal medarbeider kontakte selskapets regnskap eller lønnskontor for å få en ny utgave utstedt. Arbeidsgiveren må verifisere at sjekken aldri ble innbetalt, men når det er gjort, må arbeidsgiveren reissere en sjekk.

Sjekk innbetaling

Ansatte som ble avskediget fra jobbene sine, kan glemme sin endelige lønnssjekk når de søker annen ansettelse. Ansatte som fortsatt er ansatt hos et selskap, kan glemme å sette inn eller sjekke kontant også. Hvis disse ansatte mottar sjekk og det blir satt til side uten å bli innbetalt eller deponert før det utløper, kan medarbeideren fortsatt kunne kontanter sjekken. Noen tidligere ansatte antar at utløpt sjekk er ikke lenger gyldig, men banken din avgjør om det vil betale en utløpt sjekk. I stedet for å gå gjennom prosessen med å kontakte lønnsavdelingen, kan du bare prøve å innløse sjekken først. I henhold til Uniform Commercial Code § 4-404 er avgjørelsen om kontanter sjekk utelukkende etter betalingsmiddelets betalingsinstitusjon.

Uavhentede midler

En arbeidsgiver er ikke pålagt å spore en ansatt for å sikre at han får sin endelige lønnsslipp. Til slutt er medarbeider ansvarlig for å spore sin egen lønn. Hvis midlene ikke blir oppkravet for lenge, kan statens begrensningslov på utestående midler utløpe, og arbeidsgiveren vil ikke lenger være forpliktet til å betale. På det tidspunktet må arbeidsgiveren overføre pengene til staten som uopptatt eiendom. Arbeidsgiveren kan ikke bare lomme de uoppfordrede midlene. Arbeidsgiveren forventes imidlertid å gjøre et rimelig antall forsøk på å kontakte mottaker med hensyn til hans uanmeldte eller utløpte lønnsslipp.