Slik bruker du Microsoft Word til å trekke ut data fra Excel
Excel-regneark kan inneholde mange typer data, inkludert tekst, beregninger og diagrammer. Hvis du trenger å bruke noen av disse opplysningene i forretningsdokumentene dine, finnes det forskjellige metoder du kan bruke til å trekke den fra et eksisterende regneark. Du kan kopiere og lime inn objekter for å knytte eller legge inn data fra et regneark, eller du kan slå sammen data fra en Excel-tabell til et Word-skjema. Metoden du velger, avhenger av ønsket utfall.
Link eller integrere data
1.
Åpne Excel-regnearket der du vil pakke ut data, samt Word-dokumentet der du vil sette inn eller legge inn dataene.
2.
Velg diagram, rekkevidde eller andre data i Excel som du vil bruke i Word. Trykk "Ctrl-C" eller klikk på "Copy" i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.
3.
Gå til Word-dokumentet. Klikk på rullegardinmenyen "Lim inn" i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen, og velg "Lim inn spesiell".
4.
Velg "Lim inn" og velg "Microsoft Office Excel Chart Object" for å legge inn dataene. Velg "Lim inn kobling" og velg "Microsoft Office Excel Chart Object" for å koble dataene.
5.
Klikk "OK" for å sette ut dataene fra Excel.
Slå sammen data
1.
Åpne et tomt dokument i Word. Gå til "Mailings" -fanen, klikk på "Start Mail Merge" og velg "Step by Step Mail Merge Wizard." Velg "Letters" under Dokument Type og klikk "Next."
2.
Velg hvilket dokument du vil bruke som skjemaet der du trekker ut Excel-data, for eksempel det nåværende blanke dokumentet eller en mal. Klikk på "Neste".
3.
Velg "Bruk en eksisterende liste" under Velg mottakere, og klikk på "Bla gjennom" -knappen. Naviger til Excel-filen som du vil pakke ut data fra, og klikk på "Åpne". Velg det spesifikke tabellen eller arket du vil bruke, og klikk på "OK". Sorter eller filtrer dataene om nødvendig, og klikk på "OK".
4.
Klikk på "Neste". Velg feltene du vil slå sammen i dokumentet, og klikk på "Match Fields" -knappen for å matche feltene i dokumentet med kolonnene i regnearket.
5.
Klikk på "Neste" for å forhåndsvise fusjonen. Rediger dokumentet om nødvendig, og klikk deretter "Neste" igjen for å fullføre sammenføyningen.
Populære Innlegg
Guerilla markedsføring for små bedrifter betyr generelt å bruke lavpris reklame, markedsføring og PR teknikker uten hjelp av et byrå. Denne typen markedsføring kan være svært effektiv på lokalt og regionalt nivå. Hvis det gjøres bra, kan det fungere enda bedre enn en tradisjonell mediekampanje. Product G
Les Mer
Et kjøretøy som ikke er riktig vedlikeholdt, er underutnyttet eller brukes ineffektivt, kan koste din bedrift mye penger. Hvis firmaet er avhengig av et stort antall kjøretøyer for å få oppgaver gjort, kan effektiv styring av flåten din være et problem for deg selv. Du kan bruke flåte-benchmarks for å spore, administrere og forbedre flåteoperasjoner. Ytelsesst
Les Mer
Mens Dropbox er et praktisk program som lar deg få tilgang til filene dine fra en hvilken som helst enhet eller datamaskin som har Internett-tilgang, inkluderer ikke iPad-versjonen av Dropbox-appen muligheten til automatisk å dele dine bilder, videoer og andre filer til din Dropbox-konto fra menyen "Del".
Les Mer
Det er naturlig å prøve å unngå konflikt, men som leder skal du til slutt møte en konflikt mellom ansatte. Du må forsøke å gjøre dette uten å vise noen forspenning mot den ene eller den andre, på den mest rettferdige måten. Hvis du er klar til å løse utfordringen, gjør deg klar til å lytte mye og forberede seg på å tilby konstruktiv kritikk til begge parter. Til slutt vil du
Les Mer
Logistikk holder USAs økonomi humming. Uten lastebiltransport, forsendelses- og lagerbedrifter som bringer råvarer fra leverandører til produsenter og ferdige produkter fra produsenter til forbrukere, vil økonomien flyte. Bransjen er avhengig av mennesker, men står overfor et bildeproblem som hindrer rekruttering. I t
Les Mer