Hvordan bruke Internett til å utføre bakgrunnskontroller på søkere for sysselsetting

Arbeidsgivere kan utføre kredittkontroller og kriminell bakgrunnskontroll på jobbsøkere for å få innsikt i søkernes tidligere historier. Bakgrunnskontroller kan være spesielt viktige for små bedrifter, siden mindre selskaper ofte er avhengige av individuelle ansatte i større grad enn bedriftsforetak. Småbedriftseiere kan bruke Internett til å utføre bakgrunnskontroller raskt, men det er en rekke ting å få i orden før du mottar en rapport.

1.

Opprett en enkel avtale for jobbsøkere å signere, som gir deg mulighet til å utføre en bakgrunnskontroll. Last ned en gratis bakgrunnsautorisasjonsskjema på nettet hvis du ikke ønsker å tegne en avtale fra grunnen av. En fullmaktsskjema skal tydelig angi hvilke formål informasjonen skal brukes til og prosedyrene som brukes til å ødelegge informasjon etter at den er brukt. Et skjema bør også inkludere mellomrom for jobbsøkere for å oppgi alle nødvendige opplysninger som er oppført i trinn 3.

2.

Ta deg tid til å forklare bakgrunnskontrollavtalen muntlig før jobbsøkere registrerer navnene sine. Jobbsøkere registrerer ofte så mange administrative dokumenter samtidig at de glosser over individuelle skjemaer og avtaler. Sørg for at jobbsøkere forstår fullt ut at du skal bruke sin personlige informasjon til dette formålet. Vurder å lese avtaleformularen høyt for søkere for å beskytte firmaet enda mer fra potensielle påstander om misbruk av personlig informasjon.

3.

Samle inn nødvendig informasjon fra jobbsøkere. Inkluder mellomrom på autorisasjonsskjemaet for søkere til listen navn, fødselsdato, personnummer, førerkort eller statens ID-nummer, adresse og telefonnummer. Samle inn en håndskrevet signatur direkte under en forståelseserklæring og avtale.

4.

Registrer deg for en konto hos en leverandør av online bakgrunnskontroll. Bla gjennom en rekke bakgrunnskontrollleverandører før du bestemmer deg for å finne riktig blanding av tjenester og pris. Nettstedet TopTenReviews gir for eksempel sammenlignende vurderinger av ni ledende leverandører av bakgrunnskontrolltjenester.

5.

Send inn søkers søknadsinformasjon for å motta bakgrunnsrapporter. Avhengig av tjenesteleverandøren du registrerer deg med, bør prosessen være så enkel som å logge inn på kontoen din og fylle ut et nytt bakgrunnskontrollskjema for hver jobbansøker.