Slik endrer du saken i Excel 2007

I motsetning til Microsoft Word, inkluderer Excel 2007 ikke en Change Case-funksjon for raskt å konvertere kapitaliseringsstiler. Imidlertid har Excel funksjoner som konverterer tekst til små bokstaver, store eller små bokstaver. Disse funksjonene lar deg manipulere tekst ved å bruke formler som kan brukes på flere celler samtidig. Så neste gang du trenger å kapitalisere alle bokstaver i en lang oversiktsliste, trenger du ikke å skrive inn hver oppføring.

1.

Åpne bedriftens regneark i Excel 2007 og finn de cellene du trenger for å endre. For eksempel kan du ha en oversiktsliste i celler A1 til og med A100.

2.

Bruk "Øvre ()" -funksjonen i en tom celle og skriv inn den første cellen i et område mellom parentesene. Denne funksjonen konverterer tekst til alle store versjoner. Fortsett med eksempelet, skriv inn "= Øvre (A1)" uten anførselstegn i celle B1. På samme måte bruker du kommandoen "Nedre ()" for å lage tekst små bokstaver eller "Riktig ()" til titteltekst teksten.

3.

Klikk på den nyopprettede cellen og trykk "Ctrl-C" for å kopiere den. Fortsett med eksempelet, klikk "B1" og trykk "Ctrl-C".

4.

Hold "Shift" -tasten og klikk den siste cellen i kolonnen som tilsvarer den siste datacellen i området. I eksemplet holder du "Shift" og klikker "B100."

5.

Trykk "Ctrl-V" for å kopiere den første cellen til alle valgte celler. Formelen justerer automatisk til hver celle posisjon. I eksemplet konverteres tekstboksen i celler A1 til A100 i celler B1 til B100.

Tips

  • Hvis du bare behøvde å endre saken, men ikke beholde de opprinnelige dataene, trykker du på "Ctrl-C" igjen mens du velger den nye datakolonnen. Høyreklikk den første cellen i det opprinnelige området og velg "Lim inn spesial." Klikk på "Verdier" og klikk deretter "OK". Konverteringen kopieres til den opprinnelige plasseringen, og du kan trygt slette den nye kolonnen med data.

Populære Innlegg