Eksempler på tidsbegrensninger i prosjektplanlegging

Prosjektledere håndterer mange begrensninger - tiden er en av de viktigste. Å holde fast på timeplanen handler ikke bare om å sørge for at alt er ferdig med kontraktsavslutningsdagen. Det krever også å nå milepæler på bestemte tidspunkter, slik at enkelte oppgaver på den kritiske banen ikke blir forsinket, og å se at nødvendige arbeidskrav og andre ressursbehov er tilgjengelige når det er nødvendig.

Starttid og forsinkelser

Tidsbegrensning kan begynne så tidlig som prosjektet eller oppstartsdatoen. Selv om prosjektledelsens mål er å starte en oppgave når du er klar og ferdig så tidlig som mulig, kan en prosjektleder ha faktorer som begrenser når laget kan fortsette. Det kan være noe så enkelt som en startdato angitt i kontrakten, eller bestemte problemer som ressurs tilgjengelighet. Forsinkelser som prosjektlederen ikke har kontroll over, kan komplisere prosjektets jevne utførelse. Hvis en ekstern revisor må logge seg på et aspekt av prosessen før laget går videre til neste oppgave, for eksempel, fungerer revisors tidsplan effektivt som en tidsbegrensning for prosjektlederen i begge retninger. Prosjektet må være klart for ham å vurdere når han kommer, og det kan ikke gå lenger før revisor gir sin godkjenning.

Sluttdato

De fleste prosjekter har tidsfrister, enten de er formelle krav fra en klient eller uformelle forventninger internt. Dette forhindrer at prosjektene slipper rundt permanent, ved hjelp av ressurser lenge etter at det opprinnelige formålet med prosjektet er glemt. Å nå denne fristen er tidsbegrensningen som prosjektledere har en tendens til å fokusere på, fordi det er den mest endelige. Hvis et prosjekt ikke er ferdig på plan, kan det påvirke inntektene som er opptjent for oppgaven, og skade rykte om påliteligheten til både prosjektlederen og selskapet som sysselsetter henne.

Individuelle oppgaver

Innenfor prosjektet har hver oppgave en forventet startdato og sluttdato. Hvis en prosjektleder bruker den kritiske banemetoden, analyserer hun planleggingsavhengighetene for å fastslå den tidligste sluttdatoen og oppgavene som må fullføres for å nå den tidslinjen. Enhver forsinkelse i disse oppgavene forsinker prosjektet, som effektivt kan være en betydelig tidsbegrensning. Hvis en oppgave ikke kan utføres når det er planlagt - hvis en programmerer er i en bilulykke på vei til jobb på dagen, skal han fullføre en kritisk programvareoppdatering, for eksempel - prosjektlederen må enten finne en erstatte raskt eller skyv andre oppgaver tilbake for å kompensere.

Trippelbegrensninger

Begrensninger i tidsplan påvirker de to andre elementene i prosjektledelsen "Trippelbegrensning" - kostnad og kvalitet. En tidsplanforsinkelse kan øke prosjektkostnaden, for eksempel hvis det krever at flere ressurser blir tildelt for å få prosjektet tilbake på sporet. Det kan også tyde på et presserende problem med kvalitet og omfang. En prosjektleder kan finne behovet for å balansere kvalitetskontrollen mot behovet for å møte tidsfrister, eller finne ut at planleggingsforsinkelser er resultatet av omfangskryp som har utvidet prosjektets krav, men ikke ressursene.