Ansattes rettigheter i hilsen til e-post

"Teknologi er en velsignelse for virksomheten, men det gir også kompliserte problemer med personvern på arbeidsplassen, " rapporterer The Galo Law. E-post er blitt den vanligste metoden for forretnings kommunikasjon. Mange bedrifter benytter seg av teknologiske fremskritt for å overvåke e-postkontoer for medarbeidere fordi selskapet kan holdes ansvarlig for alt en ansatt sender fra firmaets e-post. Så, hvor mye privatliv kan du forvente? Loven sier veldig lite.

Ansattes rettigheter

En bedriftens datamaskin tilhører organisasjonen, og ansatte har ikke en rimelig forventning om personvern angående noe de gjør på disse datamaskinene. Arbeidsgivere har rett til å lagre e-post i selskapssystemet og overvåke eller søke på e-postene så lenge de kan vise en gyldig forretningsrelatert grunn. Din arbeidsgiver kan brenne deg hvis e-postene dine bryter med lover eller firmapolitikk.

Konstitusjonelle beskyttelse

Den fjerde endringen beskyttelse mot urimelige søk og anfall beskytter borgere fra regjeringen. Det gjør lite for å beskytte ansatte fordi de fleste amerikanere jobber i privat sektor. Åtte stater, inkludert Texas, utvider ytterligere forfatningsbeskyttelse til offentlige eller offentlige ansatte, men bare California utvider nettet for å inkludere private ansatte også. Texas State High Court fastslått at personvernrettigheter gir vei "bare når regjeringen kan demonstrere at et innbrudd er rimelig berettiget for å oppnå et overbevisende myndighetsmål som kan oppnås med ikke mindre påtrengende og mer fornuftige midler." Datamaskin-, e-post- og Internett-personvernlover er stadig i fluss, så sjekk alltid dine egne statlige og føderale vedtekter.

Føderal beskyttelse

I 1986 vedtok USAs kongress e-lov om elektronisk kommunikasjon (ECPA). Duke Law rapporterer, "The Act" forbyder forsettlig eller forsettlig avlyting, tiltredelse, avsløring eller bruk av ens elektronisk kommunikasjon. ' "ECPA definerer elektronisk kommunikasjon svært bredt, inkludert tegn, signaler, skriving, bilder, lyddata eller intelligens som overføres på en rekke måter. Mens e-post ikke er eksplisitt oppført, faller det klart under lovens oppgave.

unntak

Tre unntak begrenser bruken av ECPA: leverandør unntaket, det vanlige forretningsforbruket og samtykke unntak. Leverandør unntaket tillater arbeidsgivere å overvåke e-post sendt gjennom et system eid og levert av selskapet. Det vanlige forretningsmessige unntaket gjør at et firma kan overvåke e-post på innholdsrelatert grunnlag: Bedriftsmateriale er fint, men personlige e-postmeldinger er private. Alternativt kan det ordinære forretningsmessige unntaket dekke overvåking med en legitim forretningsmessig begrunnelse. Til slutt tillater samtykke unntak et selskap å overvåke e-post når arbeidstaker har gitt uttrykkelig eller implisitt samtykke til søket. Hvis du kjenner arbeidsgiverens overvåkingspolitikk og fortsatt velger å bruke e-postsystemet, gir du underforstått samtykke til overvåking og søk i samsvar med denne policyen.

Personlig bruk

Lover beskytter ikke ansatte mot disiplinære tiltak for overdreven personlig bruk. Selv om arbeidsgiveren din kanskje ser den andre veien for noen få e-postmeldinger, kan håndtering av all din personlige e-post via bedriftskonto åpne deg for gransking og disiplin hvis arbeidsgiveren kan hevde at dine personlige e-postmeldinger påvirker jobbprestasjonen din. Hvis du må håndtere personlig e-post på jobben, må du bruke en egen personlig konto via arbeidsdatamaskinen din i stedet for alltid å bruke bedriftsadressen.