Trenger leverandører behov for EIN?

United States Department of Labor og Internal Revenue Service bruker EINs til å spore og samle inn skatter fra operative virksomheter, inkludert leverandører. Et EIN- eller Employer Identification Number eller Taxpayer Identification Number, er en sekvens av ni tall opprettet eksklusivt for en bedrift. Selv små bedrifter som ikke opererer fra en sentral butikk, som et salg, bruker EINs ved enkelte anledninger.

Kundesystemer

Leverandører leverer forsyninger og tjenester til bedrifter og institusjoner. Leverandørene jobber ofte med kontrakt, leverer produkter på rullende eller jevnlig basis. Betalingsavdelingen betaler etter faktura etter at en leverandørkonto er satt opp for å spore leveranser og betalinger. Enkelte kontosystemer som SAP eller FinSys, krever en EIN under installasjonsprosessen for leverandørkontoen. EIN er identifikatoren for programvaren og gjør årsskiftet enklere å samle og skrive ut.

Engroshandel

Leverandører, som liknende små bedrifter, tjener penger ved å kjøpe produkter til engroskostnader, og deretter selge dem til utsalgspriser til kunder. For å kunne engasjere grossistkjøp gjennom noen grossistforhandlere, er det nødvendig med en EIN. Dette regjeringenes utstedte nummer er verifisering av at virksomheten oppfyller regjeringsstandarder angående sin juridiske status og foretar skatteregister. Engroshandel innkjøper sparer penger på operative forsyninger, noe som gjør EIN avgjørende for lave kostnader.

EIN unntak

Ikke hver salgssituasjon krever en EIN, så noen unntak gjelder. For eksempel, hvis leverandøren bor utenfor USA, er det ikke nødvendig med et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Kontoen betalende kontorist lager filen, velger det riktige landet, i stedet for å omgå feltet Employer Identification Number. Det finnes andre unntak som å betale med små penger eller sette opp en konto mellom et universitet og en student. Noen få selskaper betaler mindre leverandører, som eneeiere, regnskapsfører transaksjonen med skattebetalers identifikasjon eller personnummer.

Finne en EIN

Hvis du er usikker på arbeidsgiveridentifikasjonsnummeret ditt, kan du finne det relativt enkelt. Ta kontakt med Internal Revenue Service og be om en kopi av nummeret. Gjennomgå bank- og regnskapsposter, leter etter en ni-sifret tallrekkefølge. Se på tidligere 1099-tall fra selskaper du leverer for. Alle 1099-tallene må inneholde leverandørens eller bedriftens identifikasjonsnummer. Søk om et nytt nummer hvis du ikke har noen ved å fylle ut EIN-skjemaet på IRS.gov-nettsiden. Du kan også be om et papirformular som skal sendes hjemme- eller forretningsadresse. Fullstendig fyll ut informasjonen og send skjemaet til IRS-kontoret.