Lønn og timelov på tidskort

Det tradisjonelle tidskortet fortsetter å være en effektiv metode for registrering av arbeidstidsarbeid for bedrifter som velger å ikke automatisere timekeeping. Løn- og tidsbestemmelser som gjelder for tidskort utstedes av Lage- og Timedivisjonen i det amerikanske arbeidsdepartementet i henhold til lovverket om rettferdig arbeidskraft.

tidtaking

Arbeidstakere som er dekket av FLSA overtid og minimumslønnsregler må ha individuelle tidskort. DOL har ikke mandat til bestemte tidsprosedyrer eller skjemaer, men krever at du beholder fullstendig og nøyaktig informasjon. En ansattes tidskort skal inneholde dato, ukedag, tidspunktet arbeidet er startet og ferdig og de totale arbeidstidene. Tidsarbeidet må spores på ukentlig basis, uavhengig av lengden på forretningsperioden. Dette kreves, slik at overtid kan beregnes og utbetales til ønsket premie.

Tidsbetalt

Ansatte må registrere alle arbeidstimer. Arbeidstakere som kommer tidlig eller blir sent, har ikke rett til å bli betalt for ekstra tid, med mindre de faktisk jobber eller må være på arbeidsstedet. Kort kaffe eller lignende pauser fra fem til 20 minutter trekkes ikke fra arbeidstakerens tid. Imidlertid trenger arbeidsgivere ikke å betale for måltidspauser på 30 minutter eller lenger. Arbeidsgivere er ikke pålagt å spore ubetydelige mengder tid som ikke kan måles på en praktisk måte. For eksempel behøver du ikke å ta hensyn til de få minutters uoverensstemmelse som oppstår når et stort antall ansatte må vente til klokken i begynnelsen av et skifte.

Beregningsregler

Under FLSA skal timearbeidere og ikke-frittstående lønnede ansatte betales en og en halv ganger deres faste timepris for arbeidstimer over 40 i en uke. Betalingsberegningene trenger ikke vises på tidskortet. Den totale arbeidstiden for en uke må imidlertid registreres tydelig. Du kan avrunde tiden til nærmeste 5 til 15 minutters intervall. For eksempel kan en arbeidsperiode på 7 timer og 24 minutter avrundes til 7, 5 timer. Bedriftens retningslinjer for avrunding må være konsistente, slik at ansatte ikke blir underkompensert.

Records

I tillegg til tid og timer arbeidet informasjon på tidskort, må du holde rede på hver ansattes navn, adresse og personnummer. Tidsposter må også angi hver ansattes kjønn, lønn og yrke. For mindreårige, inkluderer fødselsdato. DOL krever at du holder tidskort og beslektede dokumenter tilgjengelig for inspeksjon i minst to år.