Hva er en generell ansvarlig revisjon?

En generell ansvarsforsikringsrevisjon oppstår når et forsikringsagentur undersøker lønnsoppgavene og inntektsfortegnelsene til en forsikringstaker for å avgjøre om denne politikken representerer en nøyaktig vurdering av selskapets eksponering for ansvar. En profesjonell revisor, enten fra forsikringsbyrået eller fra et uavhengig kontor, utfører revisjonen og vurderer selskapets eksponering. Resultatene av revisjonen bestemmer ikke selskapets verdi eller skattesats, men de etablerer sitt nivå på beskyttelse mot erstatningsansvar.

Formålet med en generell ansvarlig revisjon

Siden forretningsforholdene kan endres i et øyeblikk, fra nye regjeringsforskrifter til teknologiske fremskritt til personellskift, må små bedrifter være klare til å håndtere konsekvensene av disse endringene. En stor effekt av disse endringene ligger i hvordan de endrer selskapets eksponering for erstatningsansvar. En generell ansvarskontroll avgjør om selskapet har tilstrekkelig dekning og hvis politikken krever en justering i premiene, fradragsberettigede eller utelukkende utgifter.

Prosess

Revisor vil kreve selskapets lønnsinformasjon for å vurdere sin eksponering. Den beste kilden til disse dataene kommer fra selskapets føderale lønnsskatteavkastning. Revisor vil også sjekke for å se om selskapets poster har de riktige ansattes klassifikasjoner. For eksempel har en arbeidstaker på en byggeplass mer potensiell eksponering for farlige situasjoner enn en databaseprogrammerer, så revisor må vurdere hver ansattes klassifisering og bestemme eksponeringen i henhold til deres arbeidsoppgaver.

Forbereder for en generell ansvarlig revisjon

Eiere av en liten bedrift kan forberede seg til en generell ansvarlig revisjon ved å ha sin forsikringsdokumentasjon klar for revisor. Disse dokumentene vil hjelpe revisor å fastslå det nåværende nivået på dekning og avgjøre om dagens retningslinjer gir tilstrekkelig beskyttelse. Selskapets regnskapsansatte kan også utarbeide lønnsdokumentasjonen, inkludert poster for eventuelle underleverandører. Lønnsopplysningene skal også vise oppadgående og nedadgående trender i lønn for å gi revisor et nøyaktig bilde av nivået på ansattes eksponering selskapet står overfor.

fordeler

Den primære fordelen med en generell ansvarlig revisjon er at den informerer bedriftseieren om at selskapet har tilstrekkelig forsikringsdekning. Eventuelle mangler i ansvarsdekningen kan avsløre selskapet til dyre søksmål og høye oppgjørskostnader. Revisjonen kan også gi resultater som bedriftseieren kan bruke til å bli en mer informert kunde. Entreprenører kan vurdere omfanget av dekning de trenger og sammenligne det med ansvarspolitikkene som er tilgjengelige fra ulike leverandører, for å gjøre det mest kostnadseffektive valget.