Hva er balanseført verdi på balanse?

Når virksomheten din bruker $ 5000 på noe, avhenger regnskapsføreren av transaksjonen av hva pengene kjøpte. Hvis du brukte pengene til å betale lønn eller leie eller elektrisitetsregningen, vil $ 5.000 trolig gå på resultatregnskapet som en kostnad. Men hvis du brukte pengene til å betale for en eiendel som vil forbli hos selskapet, vil $ 5 000 sannsynligvis bli balanseført som en "aktivert kostnad".

Kostnader vs. Utgifter

I dagligdags språk brukes "kostnad" og "utgift" ofte for hverandre for å referere til hvor mye penger du betaler for noe. I virksomhetsregnskapet er kostnad og kostnader imidlertid forskjellige begreper. En "kostnad" er penger betalt for å skaffe en eiendel. En "utgift" representerer pengeverdi som forlater selskapet. Hvis bedriften din betaler $ 5000 for inventar, for eksempel, det er en kostnad, men ikke en kostnad. Du har handlet $ 5000 i kontanter for $ 5000, - for produkter å selge, så ingen verdi har forlatt selskapet. Hvis virksomheten din betaler $ 5000 til leie, derimot, er det en kostnad - at $ 5000 forlater selskapet. Du "får" retten til å bruke et rom i en måned, men når måneden er opp, er den rette borte, og det er også pengene dine.

Balansefordeler

Balansen din identifiserer verdien av alle selskapets eiendeler. Når en eiendel går på balansen, rapporteres verdien til opprinnelig (eller "historisk") kostnad. Tilbringer $ 20.000 for en lastebil, for eksempel, og balansen din viser en økning på 20.000 dollar i "eiendom, anlegg og utstyr". Kjøp 5 000 dollar på varer for å videreselge, og balansen din viser en økning på $ 5 000 i beholdningen. Kontanter er også en ressurs. Når du bruker penger på ting som en ny lastebil eller varer til varelager, reduseres verdien av din "kontante eiendel", men den totale verdien av dine eiendeler forblir uendret. Du har nettopp byttet $ 25 000 i kontanter for $ 20 000 verdt av utstyr og $ 5000 på lager.

Aktiverte kostnader

Kostnader som forblir i balansen i form av aktivverdi refereres til som "aktiverte kostnader". Bedrifter kapitaliserer ikke bare prisen betalt for en eiendel, men også alle kostnader knyttet til å få aktivet klar til bruk, for eksempel transportkostnader og oppsettskostnader. Økonomer, regnskapsførere og regulatorer har lenge diskutert hvilke kostnader som er egnede til å kapitalisere og som ikke er. Utgifter reduserer nettoinntekt, så jo mer koster et selskap kan kapitalisere i stedet for å registrere som utgifter, desto høyere er det rapporterte resultatet, og jo bedre ser det ut til investorer. Imidlertid betyr høyere overskudd generelt også høyere skatter, og derfor ser småbedrifter ikke nødvendigvis ut til å kapitalisere så mange kostnader som mulig.

Utgifter kostnadene

Kapitaliserte kostnader kan ikke bare sitte i balansen for alltid. Lagerbeholdning blir solgt, for eksempel, og lastebiler varer bare så lenge. Si at firmaet har $ 5000 på lager i balansen, og det selger disse elementene for $ 8000. På dette tidspunktet har verdien av beholdningen endelig forlatt firmaet ditt, slik at du opptar en $ 5, 000-utgift. Samtidig vil du selvsagt oppta $ 8000 i inntekter, for et brutto resultat på $ 3000. I mellomtiden har din $ 20 000 lastebil en levetid på 10 år. På slutten av den tiden kan lastebilen være verdiløs, og det vil sikkert være mindre enn $ 20.000, slik at balansen din ikke kan si at den er verdt $ 20.000. Du forhindrer det med avskrivninger, som konverterer den balanseførte kostnaden til en kostnad over aktivets levetid. Med lastebilen kan det bety at du registrerer en avskrivningskostnad på $ 2000 hvert år i 10 år. Det representerer verdien av trucken som forlater selskapet ettersom den blir "brukt opp". På slutten av 10 år har lastebilen en balanseverdi på null.