Hvilket utstyr er nødvendig for å åpne et CPA-firma?

Ved å starte ditt eget CPA-firma kan du benytte din regnskapserfaring mens du tjener som din egen sjef. Før du kan betjene kunder, trenger du grunnleggende utstyr for å fylle CPA-kontoret. Spesifikasjonene du velger i hver kategori, avhenger av firmaets størrelse og hvordan du planlegger å operere, men alle CPA-firmaer trenger det samme grunnleggende utstyret.

Kontor møbler

Enten du har en liten ettroms plassering eller et stort kontor, trenger du møbler for å gi arbeidsplasser for deg og dine ansatte. Du trenger også møbler for å imøtekomme dine kunder. De grunnleggende møblene som trengs, inkluderer skrivebord for hver ansatt, kontorstoler, mottaksstoler og arkivskap for dine opptegnelser. Bokhyller finnes også vanligvis i et CPA-firma; De har referansematerialer og andre bøker. Du trenger også stands for annet kontorutstyr som ikke er frittstående, for eksempel datamaskiner og skrivere. Har du et konferanserom, planlegger å kjøpe et stort bord og stoler som en samling og arbeidsplass for dine ansatte.

datamaskiner

Datamaskiner og alle deres komponenter er avgjørende for et CPA-firma. Datamaskinen er ofte der alle klientoppføringer og informasjon holdes. Spesialprogramvarehjelpemidler i selve regnskapsprosessen, og hjelper deg med å lagre alle dataene du samler inn. Du trenger også sannsynligvis en skriver som kobles til datamaskinen, slik at du kan skrive ut dokumenter etter behov. Kjøp individuelle skrivere for hver datamaskin, eller en nettverksskriver som lar alle brukere skrive ut eksternt til den.

kommunikasjon

Kommunikasjonsutstyr holder CPA-virksomheten din tilkoblet. Et pålitelig telefonsystem med nok linjer til å håndtere innkommende anrop gir en direkte kommunikasjonslinje med kundene dine. Et talemeldingssystem gjør at klienter kan legge igjen meldinger når de ikke er tilgjengelige. En faksmaskin er en forretningsstift som muliggjør rask kommunikasjon mellom kunder og andre forretningsforbindelser. En alt-i-ett-maskin som fakser, kopierer og skriver ut, gjør at du kan konsolidere maskinen du trenger å kjøpe for å starte firmaet ditt.

Referansematerialer

Ditt CPA-firma står overfor en rekke regler og forskrifter som du trenger for å holde deg oppdatert. Et referansebibliotek på kontoret gir deg et funksjonsområde for å undersøke og verifisere spesifikke skatte- og regnskapssituasjoner, slik at du kan håndtere hver kundes behov lovlig og innenfor regelverket. I referansebiblioteket inkluderer bokhyller, stoler, bord og tilstrekkelig belysning slik at du og dine ansatte kan bruke referansematerialene effektivt.