Hvilke dokumenter trenger jeg å starte en ny bedrift?

Hvis du starter en enebolig som tilbyr en enkel tjeneste som webdesign, trenger du kanskje ikke å ta noen offisielle skritt for å starte operasjonen. Men i andre tilfeller, spesielt hvis du planlegger å selge et vareprodukt eller operere et tjenesteselskap som kan påvirke den generelle befolkningen, kan det hende du må sikre noen viktige dokumenter før du starter opp virksomheten.

Fiktiv navneskjema

Hvis du planlegger å drive din nye virksomhet under en DBA, eller "gjøre forretninger som" navn, må du filen for et fiktivt firmanavn. Skjemaet stiller grunnleggende spørsmål om deg, din bedrift og navnet du vil bruke. Hvis navnet er tilgjengelig, stamper staten eller fylkeskontoret som håndterer disse forespørslene skjemaet og sender dokumentet til deg for dine poster. Du må vise bevis på dette dokumentet til bankene for å opprette forretningsregnskap.

Bedriftsregistrering

Et annet dokument som du trenger å behage, når du etablerer ditt nye firma, er din virksomhetsregistrering. Omtrent alle, inkludert långivere, bankforvaltere, investorer, leverandører og til og med kunder, kan be om å se dette dokumentet. Det definerer din bedrift som en offisiell virksomhet anerkjent av staten.

Lisens eller Tillatelse

Stater krever at enkelte typer virksomheter skal sikre tillatelser eller lisenser før de påbegynnes. For eksempel, hvis et selskap ønsker å selge mat til offentligheten, må det sikre mattillatelse. En eiendomsmegler må søke om en profesjonell lisens før hun starter sin egen virksomhet. Hvis virksomheten din krever tillatelse eller lisens, må du vise dette dokumentet på det sterkeste i virksomhetsstedet ditt før du åpner dørene for offentligheten. Du må også forny dokumentet regelmessig for å forbli i samsvar med statlige krav.

Bevis på EIN

Ditt firma trenger et skatteidentifikasjonsnummer for å gjøre forretninger. Hvis du planlegger å ansette ansatte eller organisere som et partnerskap eller selskap, trenger du bevis på et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer. Når du søker om og mottar en EIN, utsteder Internal Revenue Service et trykt brev. Du må da vise dette brevet til alle parter som krever bevis på at EIN skal gjøre forretninger med deg, som kan omfatte banker, leverandører og lønnsforedlingsselskaper.