Hvilke dokumenter trenger du når du vurderer ansatte?

Regelmessige evalueringer av ansatte kan hjelpe deg med å gjøre en ærlig vurdering av dine medarbeiders styrker og svakheter samtidig som de gir mulighet til å utvikle sine talenter og lære av områder der de trenger å forbedre seg. Selv om du ikke nødvendigvis trenger noen dokumenter for å evaluere dine ansatte, kan dokumentasjon hjelpe deg med å holde evalueringsmålene dine, og du kan sammenligne hvordan dine ansattes ytelse sammenlikner med jobbbeskrivelsene sine.

Evalueringsskjema

Å utvikle et evalueringsskjema som kan brukes sammen med alle dine ansatte, kan hjelpe deg med å måle ytelsen objektivt. Kanskje du elsker en ansatt som ikke gjør en veldig god jobb eller ikke kjenner en ansatt veldig bra, selv om hun utmerker seg. Å utstede en evalueringsskjema kan sikre at du vurderer hver ansatt rettferdig basert på objektive kriterier i stedet for personlige meninger. Adresse temaer som generelle jobb ytelse, kommunikasjonsevner, evne til å møte tidsfrister og forbedringsområder.

Stillingsbeskrivelse

Din ansattes jobbbeskrivelse - som skal være tilgjengelig fra et avdelingshode eller menneskelige ressurser - kan gi deg et godt innblikk i hvordan hun utfører. Noen ganger faller ansatte inn i roller helt uten tilknytning til jobbbeskrivelsene sine. Ved en ansattevaluering kan du vurdere å revidere en stillingsbeskrivelse for å redegjøre for nye roller eller diskutere måter hvor din medarbeider ikke for tiden oppfyller hennes arbeidsbehov. En ansatt hvis ytelse samsvarer med beskrivelsen av en annen jobb, kan trenge en kampanje eller en overføring til en annen rolle.

Kontrakt

Ikke alle jobber krever en kontrakt, men hvis din ansatte har en vurdering, kan det gjøre gjennomgangsprosessen gå jevnere. Gjennomgang av ansattes kontrakt før du vurderer henne, kan hjelpe deg med å evaluere din vurdering. For eksempel kan kontrakten si at din medarbeider vil bli evaluert for en kampanje hvert 2. år eller gi annen informasjon om prestasjonsvurderinger, så sørg for at du følger kontraktens mandater i anmeldelsen din. Hvis du planlegger å disiplinere eller demote din medarbeider, kan det være konkrete tiltak kontraktsmandatene før du kan gjøre det. Ansatte som er fagforeningsmedlemmer, kan ha fagforeninger som mandat etter bestemte revisjonshandlinger eller arkivering av spesifikke papirarbeid før disiplineringen eller avslutningen av en ansatt.

Ytelsesplaner

Hvis en ansattes ytelse faller, kan utviklingen av en ytelsesforbedringsplan hjelpe deg med å holde styr på hennes fremgang. Vurder å se om endringer du må se før evalueringen. Hvis din medarbeider allerede har en ytelsesforbedringsplan på plass, må du vurdere denne planen med henne under evalueringen og vurdere om hun har gjort de nødvendige forbedringene i jobbprestasjonen.