Visuelle hjelpemidler for organisatoriske ferdigheter

Bruken av visuelle hjelpemidler utvider konseptet med organisasjonsferdigheter utover et pent kontor og alfabetiserte filer. Visuelle hjelpemidler gir visuelle signaler som forbedrer ytelsen ved å øke hastigheten, nøyaktigheten, effektiviteten og ytelsen. Visuelle hjelpemidler legger til organisasjonsferdigheter ved å perfeksjonere håndtering av tid, oppgaver og informasjon. Effektiv styring av disse forretningsaspekter kan forbedre kundeservice, kundeforhold og fortjeneste.

Farge

Farge er et enkelt og effektivt visuelt hjelpemiddel for organisasjonsferdigheter, spesielt når det gjelder papirfiler. Fargekoding kan gjøre et massivt eller forvirret rot av filer til et håndterbart informasjonssystem ved å gi en indikator for umiddelbar identifisering. Røde filmapper kan være reservert for prosjektfiler. Forskjellige fargede filmappeetiketter kan identifisere året hvor en fil ble åpnet, selgeren tilordnet en klient, avdelingen som betjener en kunde eller et annet skille som virksomheten din må gjøre. Rød type i et regneark kan tyde på forretningstap eller ubetalte gjeld til virksomheten. Når fargeformelen er offisiell, kan bedriftseiere og ansatte fungere raskt og nøyaktig med samme informasjon.

lister

Teknologi tilbyr bedriftseierens digitale kalendere og piping påminnelser, men den enkle listen er fortsatt et nødvendig visuelt hjelpemiddel for å håndtere tid og oppgaver. Listen din kan være håndskrevet på en juridisk blokk, vedlikeholdes på et stort, hvitt bord på kontoret eller vises på et regneark som deles med alle ansatte. Kalendere, tidslinjer og møteordninger tjener også som lister som er visuelle hjelpemidler for å håndtere tid og oppgaver.

Forretningsdokumenter

Forretningsdokumenter er visuelle hjelpemidler som organiserer informasjon i et skjema som svarer på bestemte spørsmål til leseren. Oppsettet for forretningsdokumentet er kritisk, siden et dårlig utformet forretningsdokument kan føre til mislykket kommunikasjon. Et organisasjonsdiagram er et eksempel på et forretningsdokument som er et visuelt hjelpemiddel. Prosjektplanen og forretningsforslaget er også visuelle hjelpemidler som forteller en historie eller gir en lineær beskrivelse av utførelse eller vekst.

presentasjoner

Noen visuelle hjelpemidler bidrar til å utvikle ferdigheter i å oppsummere informasjon. Ferdigheten ligger i å fange viktig informasjon og sette den fra hverandre for leseren. Sidebarer, tabeller, fotografier, punktliste, kakediagrammer, grafer og andre grafiske representasjoner gir alle et øyeblikksbilde av informasjon som viser i stedet for å fortelle informasjonen deles. Flipover, PowerPoint-skjermer og overhead-transparenter er også visuelle hjelpemidler som oppsummerer informasjon og konsepter ved hjelp av tekst og grafikk.

Populære Innlegg