Typer av innkjøpsmetoder

Din småbedrift trenger enten forsyninger eller råvarer for å kunne operere. Du må fylle opp disse forsyningene når de brytes ned, eller du kan møte pinlige forsinkelser som betjener dine kunder. De varene bedriften krever, varierer imidlertid i størrelse og omfang. Ved å gjøre deg kjent med ulike metoder for innkjøp tilgjengelig, kan du holde driften jevn og best for å sikre at innkjøpsstrategiens suksess.

Tips

  • Det er mange måter å kjøpe de ressursene du trenger for å drive virksomheten din, alt fra småskjøpskjøp til kjøpskjøp, P-kort, rabattert bulkinnkjøp og like utveksling med andre småbedrifter.

Hold liten penger på hånden

En av de vanligste typer innkjøp er de små utgiftene for kontorrekvisita, frimerker og andre mindre kjøp. Mange kontoransvarlige bruker små penger for disse utgiftene fordi de vanligvis er små nok til ikke å garantere en sjekk eller spesiell rekvisisjon. Hold en spesifisert mengde penger i småskassen, og registrer beløpene som kommer inn og ut for revisjonsformål. For å avskrekke tyveri og ikke knytte selskapets eiendeler, bør du beholde småfinansieringsfondet på et nivå som krever påfylling hver annen til fire uker, samt krever kvitteringer fra alle som har tilgang til fondet.

Formaliserte innkjøpsordrer

Din bedrift vil ønske å bruke bestillingsordre for større innkjøp eller vanlige leveranser. Denne innkjøpsprosessen oppretter en formell forespørsel og avtale mellom deg og din leverandør angående priser og vilkår som er avtalt for kjøpet. Du kan bruke dette skjemaet til å verifisere de riktige varene og mengdene som leveres når materialene kommer. Du kan også bruke kjøpsordrer som juridiske dokumenter dersom eventuelle tvister mellom deg og leverandøren oppstår.

Praktiske kjøpskort

Kjøpskort, eller " P-Cards " fungerer godt for mellomstore kjøp som du trenger å spore, men det krever ikke en bestillingsrekvisisjon. På samme måte som et forbrukskort, kan P-kort tillate deg å benytte eksisterende kredittinfrastruktur til å gjennomføre kjøpstransaksjoner elektronisk. Du kan bruke ditt uttalelse til å spore dine ulike kjøp, mens du bare trenger å betale en enkelt betaling. I motsetning til forbrukerkort, kan du imidlertid ikke holde balanse. De fleste kortutstedere krever at kortinnehaveren betaler sin regning i sin helhet hver måned.

Barter for varer eller tjenester

Ikke alle kjøpsprosedyrer krever kontanter for å skaffe varer og tjenester. Å gjøre som utveksling med andre små bedrifter er en fin måte å møte dine behov for lite eller ingen monetære investeringer. Bartering innebærer handel med tjenester av en annen bedrift med produktet eller tjenesten du tilbyr. For eksempel, som webdesigner kan du tilby å bygge et nettsted for et trykkeri i bytte for å ha visittkort trykt. Begge parter har fordel, og disse børsene kan til og med føre til fremtidige monetære transaksjoner nedover linjen.

Spar med bulkkjøp

En annen populær innkjøpsmetode er å kjøpe dine nødvendige forsyninger eller varer i store mengder for å realisere en diskontert enhedspris . Mens denne strategien krever at du har gulvplass eller lagringsplass som er nødvendig for å kunne huske varene dine, kan det gi en utmerket fordel for bedriften din. Høyere lagervolumer betyr at du er i en bedre posisjon til alltid å møte kundenes etterspørsel, og en lavere kostnad betyr at du kan passere langs besparelsene. Kunder som vet at de alltid kan få en lav pris ved å kjøpe fra firmaet, vil trolig gjøre gjentatte kjøp, og dermed øke salget.

On-Demand Innkjøp og null inventar

For forhandlere som foretrekker å ikke lagre inventar, virker en innkjøpsprosess for null lager godt. Elementer er kun kjøpt når de trengs, og bare i de mengder de definitivt vil bli solgt. Dette systemet krever at forsyningskjeden virker effektivt slik at kundene kan motta bestillingen i tide. Modellen fungerer bra for bedrifter som tilbyr tilpassede eller forgjengelige produkter.

Populære Innlegg