Hvordan skrive et svar til en revisjonsrapport

Din virksomhet kan være gjenstand for en ekstern revisjon, for eksempel på anmodning av en gjensidig avtale med forretningspartneren din, eller en IRS-revisjon, tilfeldig valgt av IRS selv. I begge tilfeller vil revisjonsenheten gi deg sine funn i en revisjonsrapport eller en melding. En slik melding eller rapport krever et svar fra deg.

Avtale Respons

Arten av ditt svar vil være enkelt hvis du er enig i resultatene av revisjonsrapporten eller varselet. Du trenger bare å gjøre hva rapporten eller varselet sier at du burde gjøre. Hvis revisjonsrapporten sier at du bør forbedre kontantkontrollen din ved å bruke et godt kasseapparat, kan du formidle din aksept eller avtale med dette forslaget i et brev og implementere forslaget. På samme måte, hvis du samtykker i IRSs varsel om å justere selvangivelsen din og øke skattebetalingen din, betaler du skattene som svar.

Uenighet Response

Når du er uenig med resultatene av en revisjonsrapport eller IRS-varsel, formidle uenigheten skriftlig. I tilfelle en IRS varsel, bør du svare direkte på bekymringene revisor oppført i varselet. Skriv et brev og forklar hvorfor du er uenig sammen med dokumenter for å støtte din posisjon. IRS merknader har vanligvis en nedre avrivningsdel og en adresse nederst til venstre. Inkluder tårnet med brevet og send det til den oppgitte adressen. Du kan svare på en ekstern revisjonsrapport i et en-mot-møte eller gjennom et skriftlig brev. Forklar hvorfor du er uenig og støtter posisjonen din med dokumentasjon hvis det er nødvendig.

Skrive brevet

Når du skriver et svar til IRS, glem aldri å nevne viktige detaljer som mottakerens IRS-kontor eller tjenestemann, personnummer eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, IRS-skjema og skatteperiode. Presentere denne informasjonen i begynnelsen av brevet. Kroppen av brevet skal inneholde den nøyaktige årsaken til uenigheten. For eksterne revisorer, kommuniser dine uenigheter på offisielt brevhode, hvis du har det. Detaljer ditt perspektiv til revisorene og dine motforslag eller forslag.

Tips

I begge tilfeller ikke vær panikk når du er uenig med en revisors funn. Gjenta disse sakene, og hvis du har gjort en feil, må du rette feilen og svare på revisor. Svar på revisjonsrapporter helt og rettidig. IRS og eksterne revisorer etablerer vanligvis tidslinjer, og du må svare innen disse tidslinjene hvis du har uenigheter. Hvis du velger et en-mot-møte med ekstern revisor, er skriftlig dokumentasjon fortsatt en god ide for fremtidige poster.