Hvordan skrive en forespørsel om et tilskuddsforslag

Tenk på en forespørsel om et tilskuddsforslag som en veileders retningslinje for stipendforfattere å følge når de forbereder sine søknader. En behørig skriftlig forespørsel krever nøkkelinformasjon som hvert forslag skal inneholde, uansett emne: En omfattende oppsummering av organisasjonen som søker stipend, selskapets driftsbudsjett og planlagt utgiftsplan for prosjektet ved hånden. Før du prøver din egen forespørsel, kan du se på Internett-eksempler på standardtilskuddsforespørsler som brukes av fondsmedarbeidere som rutinemessig søker slike søknader.

1.

Begynn med formatet som brukes av forslagskritikere som publiserer forespørsler om Philanthropy News Digest. Identifiser fadderen som søker stipend og det spesifikke prosjektet, siden fondsmedlemmer kan ha mer enn ett stipend tilgjengelig på et gitt tidspunkt. For eksempel kan du skrive "The Upper Manhattan Fine Arts Council tar søknader om Best in Class Arts Curricula, et fond som støtter innovative undervisningsmetoder innen kunstutdanning."

2.

Drøft stipendens formål, som New York City Department of Transportation gjør for noen av sine bykunststipendier. For eksempel, din forespørsel om forslag til bydesign kan forklare hvordan funderen håper designene vil forbedre pågående byggeprosjekter i en by.

3.

Forklar hvordan programmet tildeler tilskudd. Er matchende tilskudd gitt? I så fall diskutere prosessen. Fortell stipendiat søkere hvordan du kan bekrefte tilsvarende midler.

4.

Beskriv hvilke prosjekter som skal kvalifiseres. Du kan forklare at stipender tildeles skoler som viser studentprosjekt om hvordan lokale bedrifter kan operere på en mer miljøvennlig måte.

5.

Angi hvilke organisasjoner som mottar preferanse, ettersom noen tilskudd utgitt av The Philanthropy News Digest har gjort. Din forespørsel kan si at fondsprogrammet foretrekker å tildele stipend til urban charter skoler der læreplanen legger vekt på bildekunst.

6.

Gi start og stopp datoer for prosjektet. Se for eksempel "Kulturhuset i Lower Manhattan tilbyr kunstutdanningsstipendier." Forespørselen om forslag angir at "[a] aktiviteter må forekomme i løpet av skoledagen, og må finne sted mellom 1. september 2010 og 30. juni, 2011. "

7.

Fortell stipendiater om fondet krever forslag til å følge et standardformat, og i så fall hvor du skal be om en kopi. Hvis forfattere er frie til å komme opp med sitt eget format, forklar at funderen krever en fortelling som beskriver selskapets historie og driftsbudsjett. Liste detaljer om prosjektets utgiftsplan som kvalifiserer under dette fondets retningslinjer, som Minnesota Council on Foundations har gjort i sitt "Prosjektbudsjett."