Hvordan skrive et henvisningsbrev for en bedrift

Som bedriftseier er en av de beste tingene du kan motta henvisninger fra fornøyde kunder. Betal fremover ved å ta deg tid til å skrive et effektivt henvisningsbrev om en bedrift du har hatt en positiv opplevelse med. Hjelp til å spre ordet om et rengjøringsfirma, din favorittbilverksted eller en pålitelig leverandør ved å oppfordre andre bedriftseiere til å nedlatende disse prøvede og sanne tjenesteleverandører.

1.

Planlegg hva du skal skrive for å formidle det best mulig inntrykk av virksomheten du refererer til andre. Tenk på de tre eller fire mest fremtredende poengene for å overbevise brevets mottaker om å vurdere å bruke selskapets tjenester eller produkter.

2.

Bruk firmaets brevhode til å gi henvisningen mer vekt. Hvis du ikke har brevpapir, bruk navnet ditt, firmanavn og full adresse som brevpapir, trykt med fet skrift og sentrert øverst på siden din. Inkluder datoen. Adress brevet til et bestemt individ og ta med personens tittel, firmanavn og adresse. Åpne med en standard forretningshilsen som "Kjære Herr Smith", med mindre mottakeren er noen du kjenner godt, i så fall "Kjære Bob" er passende.

3.

Start brevet med et kort avsnitt som beskriver firmaet eller tjenesten du anbefaler til mottakeren. Gjør det relevant ved å knytte det til et behov du vet at han prøver å fylle. Fraser som "Jeg vet at du har latt etter en ny leverandør, jeg har bare selskapet for deg!" Pique hans interesse fra begynnelsen og informere ham hvorfor du sender brevet.

4.

Beskriv flere viktige grunner til at du anbefaler firmaet eller tjenesteleverandøren. Basere disse på din personlige erfaring, ikke bare muntlig. Hvis du ikke allerede har et etablert forhold, gi litt bakgrunnsinformasjon for å hjelpe brevet mottakeren forstå hvorfor han burde gi troverdighet til henvisningen. Forklar at du har et lenge etablert forretningsforhold med selskapet, eller at det var i stand til å løse et problem som et annet selskap forårsaket, eller at det tilbyr spesialitetstjenester din forretningsbehov som ingen andre gir.

5.

Ta med kontaktinformasjonen i avsluttende avsnitt. Inviter mottakeren til å ringe eller sende e-post til deg hvis hun vil ha mer informasjon om firmaet du har henvist til henne. Bruk en enkel avslutning som "Vennlig hilsen", etterfulgt av ditt signerte og trykte navn.

6.

Se gjennom brevet nøye for å være sikker på at det ikke er feil. Lag og hold en kopi for dine poster. Vurder også å sende en hilsen kopi til virksomheten du anbefaler.

Tips

  • Ved å sende en henvisning, legger du både omdømmet ditt og det firmaet du refererer til på linjen, så vær sikker på at du er fullstendig trygg på sin evne til å gi topp service. Hvis du blir bedt om å skrive en henvisning for en bedrift du ikke er kjent med eller ikke helt solgt på, faller du høflig.

Populære Innlegg