Hvordan skrive en prosjektrapport om datastyrt inventar for et etablering

Bruken av en datastyrt inventar i bedriften gir deg verdifull informasjon om råvarer, ferdigvarer og salgssporing. Det lar deg også trekke data i et blunk. En skriftlig prosjektrapport er nyttig for å beskrive og analysere det datasystem du har satt inn. Rapporten bør også redegjøre for fordelene og måtene som lagerbehandlingsprosessen kan forbedres på.

Oversikt

Din rapport om datastyrt inventar skal begynne med en oversikt over hele prosjektet. Du må gi en bakgrunnshistorie av prosjektet ditt, ifølge Gordon B. Hazen, professor i Institutt for industriell ingeniørfag og ledelsesvitenskap ved Northwestern University. Du må citere når du begynte å bruke en datastyrt inventar, hvordan du valgte den nødvendige programvaren og kort beskriver implementeringen og resultatet. Du bør også forholde seg til opplysninger om eventuelle vanskeligheter som det nye lagersystemet opprettet og hvordan disse ble håndtert.

prosedyrer

Prosedyrsdelen av rapporten din bør konsentrere seg om hvordan du utarbeidet den primære databasen ved å legge inn informasjon om materialene dine. Skriv i klar detalj hvordan du håndterte beskrivelsene av elementer og logget inn hvor mange av hver du har på hånden. Forklar også hvordan du lager inventar slik at du kan legge inn fremtidige forsendelser og salg.

resultater

Dokumentere resultatene av ditt ved hjelp av et databasert varesystem for virksomheten din. Ifølge Donald Reimer og Ravi Nayar, i en artikkel for publiseringen Corporate Detroit, har du kanskje oppnådd fordelene ved å senke lagerbeholdningen din etter at du har automatisert systemet, slik at kostnadene dine er mindre. Andre ting å registrere med hensyn til resultatene av bruken av datasystemet er hvordan dine ansatte reagerte, programvarens kompleksitet og om systemet var tidseffektivt.

Sammenligning med papirbeholdning

En del du vil sannsynligvis ønske å legge til i rapporten, gjelder endringen fra papirbeholdning til datastyrt lager. Du vil kanskje fortelle hvor mye enklere og mindre tidkrevende ansatte finner det nye systemet. Dette vil trolig være et sentralt punkt hvis tidligere ansatte i bedriftens firma tidligere satt penn til papir, da de skrev lagernumre, beskrivelser og beløp. Spør dine ansatte om den nye metoden for inventar for sine synspunkter, som du kan dele med deg selv.

Sammendrag

Når du når slutten av prosjektrapporten din, oppsummerer du initiativet til å begynne å bruke datastyrt inventar for etableringen. Her er hvor du gir grunnleggende om selve programvaren, bedriftens ytelse med den nye typen lagerbeholdning, og dine egne reaksjoner og viktige observasjoner angående emnet. Også her er området av papiret ditt der du kan nevne noen tanker på forbedring. For eksempel kan du foreslå at ansatte tar noen dager å lese over programvarelitteraturen før de begynner å jobbe med den.