Hvordan skrive et prosjektforslag i PDF-format

Ved å distribuere bedriftens prosjektforslag som PDF-fil, kan en klient med en gratis PDF-leser vise den i det formatet du hadde til hensikt. Selv om du ikke har Adobe Acrobat eller et annet PDF-opprettingsprogram, kan du likevel nyte fordelene ved å opprette og dele PDF-filer. Microsoft Word lar deg lage ditt forslag og deretter konvertere eller skrive ut dokumentet til PDF-format.

1.

Skriv inn forslaget ditt ved hjelp av Microsoft Word, WordPad, Adobe InDesign eller et annet tekstbehandlingsprogram eller et sidelayoutprogram etter eget valg.

2.

Klikk på "File" og deretter "Save As." Dialogboksen Lagre som åpnes på skjermen. Skriv inn et navn; Hvis du tidligere har lagret filen, vises navn og katalog som standard. Du kan forlate denne informasjonen som den er eller endre den hvis ønskelig.

3.

Velg "PDF" fra rullegardinmenyen Lagre som type, under boksen Filnavn. Ytterligere alternativer vises i dialogboksen.

4.

La alternativet "Åpne fil etter publisering" gå av, hvis du vil vise filen i PDF-format umiddelbart etter opprettelsen. Klikk avkrysningsboksen for å fjerne merket for dette alternativet hvis du ikke vil at PDF-versjonen av forslaget ditt skal åpnes automatisk.

5.

Velg "Standard (publisering online og utskrift)" for den beste utskriftskvaliteten.

6.

Klikk på "Alternativer" -knappen hvis du vil spesifisere spesifikke sidetal for konvertering, eller hvis du vil inkludere markeringer i dokumentet.

7.

Klikk på "Publiser" -knappen for å fullføre konverteringen. Filen åpnes automatisk i PDF-format hvis du valgte alternativet Åpne fil etter publisering. Ellers kan du åpne forslaget ditt ved å navigere til og dobbeltklikke på den nye PDF-filen.

Tips

  • I stedet for å lagre forslaget som PDF, åpner du dialogboksen Skriv ut - akkurat som om du skriver ut dokumentet til en vanlig skriver - og velg en PDF-skriver. Hvis det ikke vises, last ned og installer et gratis PDF-program, slik som CutePDF Writer.
  • Lagre en kopi av ditt opprinnelige prosjektforslag til harddisken eller nettverksandelen. Dette garanterer at du har en oppdatert sikkerhetskopi av forslaget før konverteringen.

Populære Innlegg