Hvordan skrive en misjonserklæring for virksomheten din

Hver bedrift har en hensikt for sin eksistens, et behov det oppfyller og et sett av verdier det lever av. Og alle potensielle kunder eller kunder som besøker bedriftens nettsted, lærer hva virksomheten handler om når de leser oppdraget. En godt skrevet oppgaveoppgave kan tiltrekke kunder og potensielle ansatte til din bedrift ved å kommunisere ikke bare hva bedriften gjør, men hva du tror på. På samme måte kan en dårlig skriftlig uttalelse gjenspeile dårlig på organisasjonen din, så det er viktig at du tar deg tid til å gjør det riktig.

1.

Samle dine kolleger, partnere eller andre til et møte. Ta med et flipover, tørrbrett eller annet skriveverktøy som skal brukes til brainstorming. Ett sinn er bedre enn andre, og det er viktig å bringe inn alle som er alvorlig involvert i virksomheten for å bidra med å tilby ideer. Hvis du er den eneste eieren, inviter folk som er kjent med din visjon om virksomheten.

2.

Bestem selskapets formål. Diskuter som en gruppe grunnene til at virksomheten din eksisterer, og hva som trenger det, oppfyller dine kunder eller for større samfunn. Vurder også hva som skiller virksomheten din bortsett fra andre lignende selskaper i din bransje. Skriv en liste på flipp eller kart over alle de behovene din bedrift oppfyller. Kombiner ideene til en setning fra en til to setninger med formål som tydelig angir hvorfor virksomheten din eksisterer og behovene den oppfyller. Eksempel: "Copy Quik tilbyr høykvalitets, tilpassede kopieringstjenester til en lavere pris enn alle andre kopibutikker i byen."

3.

Lag en liste over måtene din bedrift oppnår sin hensikt. Diskuter alle aktivitetene dine ansatte utfører når de jobber for å møte behovene beskrevet ovenfor. Opprett en liste over verb som beskriver hva dine ansatte gjør på daglig basis for å oppnå selskapets formål. Hold det grunnleggende: oppfør oppføringene du tar for å gi de tjenestene som er beskrevet i din hensiktserklæring. For eksempel: kopiering, tar egendefinerte bestillinger, svarer på spørsmål, smiler, gir råd.

4.

Lag en liste over bedriftens verdier. Diskuter med kolleger hva virksomheten din tror mest på når det gjelder produkt eller tjenester du tilbyr. Vurdere om du verdsetter å skape et produkt som er miljøvennlig, eller en som er av høyeste kvalitet. Bestem kundeservice som er effektiv, vennlig eller som tar nødvendig tid for å møte kundens behov. Vurder hva som er viktigst for deg når du lager denne listen.

5.

Beskriv hva som skiller firmaet ditt fra konkurrenter. Brainstorm hva setter din virksomhet bortsett fra alle andre virksomheter som den, og hva du tilbyr som ingen andre gjør. Vurder alt som skiller deg fra hverandre: Den lave prisen på produktet, din vilje til å tilpasse for å møte hver kundes behov.

6.

Kombiner dine ideer til et konsistent avsnitt. Tillat deg selv å skrive flere utkast, men sørg for at din endelige oppgaveoppgave er klar og kort. Unngå å gjenta lignende ideer og bruk friskt, stemningsfullt språk for å beskrive hvorfor firmaet ditt eksisterer, hva du tror på, hva du gjør og hvorfor du gjør den beste jobben for å møte kundenes behov. Til slutt vurder hva misjonsoppgaven kommuniserer om firmaet ditt og legg til eventuelle manglende stykker eller revidere for å få din presise melding på tvers.

Ting som trengs

• Kollegaer, partnere eller andre lagmedlemmer
• Flipover eller stort tørrbrett
• markører