Hvordan skrive en vennlig salgs-e-post

E-post kan være et effektivt middel til å kommunisere med kunder og potensielle kunder. En salgs e-post skal være vennlig og gjøre kunden ønsker å gjøre forretninger med deg. Brevet ditt skal fange leserens interesse og hjelpe deg med å skille seg ut fra mengden andre salgsemails de mottar. Og salgs e-posten din kan ikke komme over som anonym spam. Hvis du holder målet ditt og kunden din i tankene mens du skriver, vil brevet være vennlig og effektivt.

1.

Velg en emnelinje som vil få oppmerksomhet, men vil ikke inspirere mottakeren til å trykke på "Slett" -tasten. Unngå utropstegn eller oversalg. Gi en fordel i emnelinjen. Å legge til firmanavnet kan også være effektivt. For eksempel kan du ha emnelinjen "Lavere kostnadseffekter" sendt til et klimaanlegg. Dette sier en fordel. "Lavere prisfiltre for J & S Services" kan være enda mer effektive fordi banen er tilpasset med firmanavnet. Hvis du skriver til en rekke kunder, kan du prøve forskjellige emnelinjer for å se hvilke genererer det beste svaret.

2.

Tilpass innholdet i e-posten. En e-post med en størrelse passer ikke bare som upersonlig, e-postfiltre kan behandle det som spam, slik at mottakeren din aldri leser brevet, og sliter med innsatsen. I stedet adresserer du brevet til en bestemt person hos selskapet, nevner firmaet og dets virksomhet ved navn, og beskriver hvordan produktet eller tjenesten din vil være til nytte for det selskapet.

3.

Stille spørsmål. Ifølge Chuck Sink med Big Hit Media, et internettmarkedsføringsselskap, stiller du spørsmål i e-posten blir fokus fra deg til kunden din. Spørsmål oppfordrer kunden til å tenke på hvordan produktet eller tjenesten vil være til nytte for dem. For eksempel kan du spørre om kunden er fornøyd med selskapet som for øyeblikket leverer produktet eller tjenesten du selger. Du kan spørre om hun ønsker å øke sin fortjeneste eller gjøre noe mer effektivt.

4.

Gi konkrete eksempler på hvordan du vil løse et problem for kunden. Forklar hvordan du vil øke fortjenesten, gjøre dem mer effektive, etc. Du kan gi eksempler på hvordan du har hjulpet andre lignende virksomheter, eller gi tilbud fra fornøyde kunder, eller ta med statistikk. Betong bevis som dette bærer mer vekt enn vage salg løfter.

5.

Be om handling. Et effektivt salgsbrev, enten det sendes via e-post, faks eller via posttjenesten, ber kunden om å ta en handling. "Ring i dag for å planlegge en avtale" eller "Send din bestilling i dag" er eksempler på samtaler til handling som kan være effektive.

6.

Vær kort. Opptatt forretningsførere har ikke tid til å lese veldig lange e-poster. Ideelt sett må e-posten din ikke kreve at leseren ruller ned flere ganger. I stedet kan du inkludere lenker til et nettsted som gir mer detaljert informasjon.

Tips

• Unngå vedlegg til e-posten din fordi mange firmas spamfiltre vil blokkere e-post med vedlegg.
• Bruk riktig grammatikk og stavemåte. Lagre uttrykksikoner og tekst-snakk for mindre formell kommunikasjon.