Hvordan skrive en effektiv RFP for Commercial Loan Services

Ifølge Federal Reserve utgjorde kommersielle og industrielle lån med amerikanske banker mer enn 1, 4 milliarder dollar i april 2012. Enten du starter småbedrifter eller planlegger å utvide den, kan du dra nytte av et lån til arbeidskapital. Du vil kanskje også tilby kundene muligheten til å finansiere kjøp av et billett med høy billett. Skrive en forespørsel om forslag til kommersielle lån tjenester vil gi deg fordelen av å ha långivere budgivning mot hverandre for din virksomhet. En effektiv RFP til kommersielle långivere gir deg muligheten til å uttrykke nøyaktig hva dine behov er og avgjøre hvem som vil kunne møte dem for den beste prisen.

Hvem er du?

Start forespørselen om forslag med en introduksjon av virksomheten din, inkludert hvilke produkter du produserer, hvilke tjenester du gir, eller hvordan du tjener inntektene dine. Fortell leverandørene, i dette tilfellet leverandørene av kommersielle lån, hvis du bare har startet opp, eller hvis du har vært i virksomhet i en årrekke. Gi kontaktinformasjonen din.

Hvilke tjenester krever du?

For å være effektiv, må en forespørsel om forslag klart angi hvilke tjenester du søker fra utlåner. Inkluder beløpet og varigheten av det foreslåtte lånet. Oppsummer dine generelle behov i begynnelsen av RFP. For eksempel utsteder ABC Company en forespørsel om forslag for å velge en utlåner for å gi et kommersielt lån med det formål å legge til ekstra sitteplasser til Main Street-restauranten og starte en mobilrestaurant for å dekke hovedstadsområdet XYZ. Beskriv prosjektplanene dine i kroppen til RFP.

Hvor lenge må långiveren svare?

Ta med dato og klokkeslett for hvilke potensielle långivere må svare på forespørselen om forslag fremtredende nær toppen av RFP. Gi instruksjoner om hvordan du svarer og hvem du skal kontakte for å avklare eventuelle spørsmål angående RFP.

Hvilken informasjon trenger du fra långiveren?

Be om utlånsvirksomhetens bakgrunns- og kontaktinformasjon, de foreslåtte sats- og sikkerhetskravene, en beskrivelse av eventuelle restriksjoner på bruken av midlene, en oppsummering av utlånsteamsmedlemmene og referanser fra utvalgte kunder for hvilke långiveren har gitt tilsvarende tjenester.

Hvilket format skal utlåner bruke til å svare på RFP?

Gi veibeskrivelse for hvordan budgiverne må sende svaret på forespørselen om forslag. Send for eksempel en CD til 123 Main Street eller send inn elektronisk via nettadressen som er oppgitt i denne RFP.

Hvilke kriterier vil du bruke til å gjøre din beslutning?

Vær veldig spesifikk på hvilke kriterier den kommersielle utlåner må tilfredsstille for å bli vurdert for kontrakten. Gi eksempler på hvordan du vil bedømme om disse kriteriene er oppfylt eller ikke. For eksempel vil kontrakten bli tildelt basert på den kommersielle utlånerens svar på lånets rente, sikkerhetskravene, finansiell stabilitet i utlånsorganisasjonen, opplevelsen utlåner har som kvalifiserer den til å levere disse tjenestene og eventuelle vurderinger som har blitt vunnet mot utlåner de siste fem årene.

Hvordan og når vil vinneren bli varslet?

Inkluder datoen som du vil varsle vinneren av kontrakten og prosessen du vil bruke (f.eks. US Mail, telefon, elektronisk respons). Oppgi også hvordan du vil informere budene du ikke velger.