Slik bruker du en visittkortskanner
Det er ikke nødvendig å bruke timer manuelt inn i hauger med visittkort i databasen din lenger. Et visittkort skanner kan gjøre det for deg, raskt overføre og organisere kontaktinformasjon til digitalt transkriberte kontakter. Med et visittkort skanner, kan du skanne et stort antall visittkort ved hjelp av spesialdesignet programvare. Alle kontaktene dine er der du trenger dem mest: på din datamaskin eller mobilenhet.
1.
Undersøk kompatibiliteten til forskjellige visittkortskannere. Noen skannere inkluderer programvare av seg selv, mens andre skannere kobler til eksisterende programmer som Microsoft Outlook eller Lotus Notes.
2.
Kjøp et visittkort skanner basert på bedriftens behov. Mens du kan kjøpe en dedikert visittkortskanner fra en forhandler som selger forretningsløsninger og utstyr, kan du velge å bruke mobiltelefonen som en skanner. I dette tilfellet kan du laste ned et gratis visittkortskannerprogram eller kjøpe en for din telefon.
3.
Installer programvaren som fulgte med bedriftsskanneren, eller last ned den mobile visittkortskanneren. Sett opp programvaren basert på dine behov. Ofte vil programvaren ha en veiviser som vil gå deg gjennom installasjons- og oppsettprosessen. Bestem hvem som trenger tilgang til kontaktene du skanner, og hvordan du vil få tilgang til dem. For eksempel vil du kanskje laste opp kontaktene dine til skyen, slik at de kan nås fra hvor som helst av alle som trenger dem.
4.
Les instruksjonene som fulgte med visittkortskanneren. Hvis du bruker en mobilapp, kan du enkelt skanne visittkort ved å ta et bilde av dem. Hvis du bruker en dedikert skanner, kan du sette inn visittkort én for én i skannersporet. Noen visittkortskannere lar deg til og med skanne flere visittkort.
5.
Kontroller at skanneren har overført kontaktinformasjonen nøyaktig før du kasserer visittkortet. Sørg også for at du har tilgang til kontaktene slik du vil. Øv på å skanne et par visittkort og sørg for at alt fungerer riktig før du overfører en stor mengde kontakter.
Ting som trengs
- Visittkortskanner
- Datamaskin (valgfritt)
- Trådløs tilkobling (valgfritt)
- Visittkort
Tips
- Hvis du er usikker på om bedriften din trenger et visittkortskanner, kan du prøve et gratis mobilprogram før du bestemmer deg for å investere penger i den.
Populære Innlegg
Nonprofit organisasjoner bruker ofte henvendelse til direktemeldinger i innsamlingsarbeid. Et innledende brev er en åpning til et forslag som ber om et bestemt beløp for en bestemt sak. Brevet skal være detaljert og nøyaktig og skal gi leseren all den informasjonen de trenger for å ta en utdannet beslutning om å støtte nonprofit gjennom et økonomisk bidrag. Brevet
Les Mer
Internett har gjort verden til et mindre sted. Censurering av innhold på Internett fjerner ubiquityen som den har introdusert. Censur tar en rekke former - overalt fra filteret som brukes i en skole til Great Firewall i Kina. Debatten om internettcensur stammer fra når den er ineffektiv, når den tas for langt, og når den pleier å presse personlige dagsordener. Ove
Les Mer
Det finnes flere finansieringsmetoder tilgjengelig hvis du ønsker å åpne et skotøybutikk eller et annet lager-tungt varehus. Når du bestemmer den beste løsningen for det enkelte skotøybransjen, må du ta hensyn til scenen i virksomheten, tilgjengelige eiendeler og din evne og selskapet til å støtte tilbakebetalingsterminene. SBA Lån
Les Mer
Nonprofit organisasjoner trenger et tilstrekkelig driftsreserv for å opprettholde finanspolitisk stabilitet og redusere risikoen for utilstrekkelige midler i tider med reduserte bidrag eller uforutsette økte utgifter. På grunn av de ulike egenskapene til hver ideell organisasjon, kan en organisasjon ikke bare etterligne en annen med et sett dollarbeløp for driftsreservene. De
Les Mer
Hvis du driver en liten bedrift, bør du beskytte datamaskiner og sensitive data mot farene ved Internett. En måte å beskytte din bedrift på er å blokkere et farlig nettsted slik at ansatte og kunder ikke kan få tilgang til det. Nettleseren vil advare folk om den blokkerer nettstedet, for å diskret blokkere et nettsted, bør du bruke Windows 7 "hosts" -filen. Når du
Les Mer