Hvordan skrive en salgsmottakelse

Et salgskvittering er et dokument du gir til noen som kjøper en vare fra deg. Oppbevar en kopi av kvitteringen for dine egne poster. En kunde kan bruke kvitteringen for å oppdatere sine bokføringsrekorder og for å levere bevis for kjøp dersom han senere må returnere varen. Du kan referere til din kopi av kvitteringen når du utarbeider salgsrapporter. Du kan skrive din egen kvittering på et ark papir.

1.

Senter og skriv inn navnet på virksomheten din øverst. Hvis firmaet har brevpapirdesign, bruk dette på kvitteringen. Ellers bruk en stor fet skrift for å understreke navnet på virksomheten din. Bruk en vanlig skriftstørrelse, senter og skriv inn gateadressen og kontaktinformasjonen til bedriften din under navnet på firmaet.

2.

Juster ordet "Dato:" med venstre margin. Skriv inn datoen du mottok betaling fra kunden din på samme linje.

3.

Juster "Name:" med venstre margin og skriv inn kundens navn på samme linje. Skriv "Adresse:" på neste linje og fyll ut adressen til kunden din. Hvis bedriften din ikke samler kundedata, unnlater du dette trinnet.

4.

Opprett et bord med overskrifter for "Mengde", "Element Beskrivelse", "Pris per enhet" og "Mengde." Opprett nok rader for å liste opp elementene som er solgt eller, hvis du forbereder en mal, nok til å imøtekomme en typisk transaksjon. Forberedelse av kvittering for et enkelt salg av en enkelt gjenstand, kan kolonneoverskriftene bare være "Item" og "Amount." Opprett fire rader nederst på bordet merket på venstre side som "Subtotal", "Shipping and Handling, "" Salgsskatt "og" Totalt betalt. "

5.

Fyll inn tabellen med antall, beskrivelse, pris per enhet og beløp for varene du solgte. Beregn beløpet ved å multiplisere mengden etter pris per enhet. Legg tallene fra kolonnen "Beløp" for å beregne subtotalen og skriv denne summen i "Subtotal" -raden under kolonnen "Beløp".

6.

Skriv inn beløpet av gebyrene du samlet inn i "Levering og håndtering" -raden under kolonnen "Beløp". Skriv inn mengden skatt du har samlet inn i "Salgsskatt" -raden under kolonnen "Beløp". Legg tallene fra deltotal, frakt og håndtering og salgsskattrader for å beregne totalbeløpet mottatt fra kunden din. Skriv inn dette beløpet i "Totalt betalt" rad under kolonnen "Beløp".

7.

Juster uttrykket "Betalingsmetode" med venstre margin under tabellen. Skriv betalingsmetoden som brukes av kunden din. Hvis en kunde betaler med sjekk, kan du for eksempel skrive inn nummeret på sjekken. Hvis du oppretter et skjema, må du oppgi hvilke typer betaling du godtar sammen med en boks ved siden av hvert element som kan merkes med en "x".

8.

Senter og skriv "Takk" nederst på kvitteringen din. Hvis bedriften din har et slagord, senter og skriv det nederst i dokumentet.

Ting som trengs

• Papir
• Datamaskin
• Skriver