Hvordan ta vare på kopimaskinen din

En av de mest nyttige - og dyreste - utstyrstyper du kan kjøpe for kontoret ditt, er en kopimaskin. De større, mer profesjonelle versjonene kan kjøre tusenvis av dollar, og reparasjon og vedlikehold kan også bli kostbare. For å unngå unødvendige anrop til produsentens serviceavdeling for reparasjoner, kan du følge noen enkle vedlikeholdsteknikker for å holde kopimaskinen ren og funksjonell, og spare din bedrift litt penger og spare deg for noen hodepine.

1.

Bruk kvalitetsprodukter. Ved å bruke papir av høyere kvalitet, reduseres papirstoff, støv og spon i skriveren og resulterer i mindre nødvendig internt vedlikehold. Kontroller at papiret er lagret på et tørt sted og aldri satt i skitten eller vått. Legg alltid papir på riktig måte, slik at det ikke tvinges inn i papirskuffen eller materen.

2.

Rengjør glassglasset regelmessig. Du kan gjøre dette med en enkel nonabrasive klut litt fuktet med glassrenser. Ikke spray direkte på glasset. Når du skanner dokumenter, fjerner du også alle stifter, papirklipp eller annet metallobjekt for å redusere risikoen for riper på glasset.

3.

Hold støv og rusk fra blekkpatronhodet. Etter produsentens instruksjoner om patrontilgang, bør du regelmessig rydde støv fra blekkdysen med en liten bomullspinne fuktet med vann eller isopropylalkohol.

4.

Fjern støv fra maskinen. Dette inkluderer støv innvendig og utvendig. En liten, finhårig pensel vil være tilstrekkelig til å støte maskinens indre, inkludert papirskuffer, blekkpatronlokaler eller andre steder som ikke er regelmessig tilgjengelig under bruken.

Advarsel

• Slå alltid av kopimaskinen og koble fra strømkilden før rengjøring eller vedlikehold utføres.