Slik formaterer du et Microsoft Word-dokument for binding

Når du oppretter et dokument i Microsoft Word for utskriftsbinding, må du tillate ekstra marginplass i området på siden som faller innenfor ryggraden til ferdigproduktet. Word kaller dette området takrøret og lar deg tilpasse størrelsen basert på dine bindende behov. Word tilbyr også muligheter for binding med vender, dobbelttrykkede sider og senterfoldet utskrift i heftet, hvor du har to sider per ark.

Marginer og sideorientering

For å forberede et Word-dokument for binding, må du justere dokumentmarginene til skriverens spesifikasjoner. Utskriftsfirmaet vil fortelle deg hvilke verdier du trenger for topp, bunn, venstre og høyre marginer på sidene. Word aksepterer desimalverdier i tommer, centimeter og millimeter og hele tallverdier i poeng og picas. Du skriver inn disse innstillingene i dialogboksen Marginaler, tilgjengelig gjennom kommandoen "Marginer" på fanen "Sideoppsett". På denne margins skjermen kan du også velge papirretningen for det bundne dokumentet, enten høyt eller bredt. Alternativene er merket henholdsvis "Portrett" og "Landskap".

Gutter størrelse og posisjon

Før du lukker dialogboksen Marginer, må du også skrive inn en verdi for renden. Størrelsen på rennen er avhengig av størrelsen og typen bindingen dokumentet ditt vil motta. Utskriftstjenesten gir deg denne avgjørende margininnstillingen slik at dokumentet skrives ut på riktig måte. For mye renner resulterer i ekstra hvitt rom i nærheten av bindingen. For liten renner kan føre til at tekst løper inn i bindingen eller blir avskåret. Ved hjelp av rullegardinmenyen kan du sette ryggposisjonen, enten øverst på siden eller på venstre side.

Mirror-Margins Format

Deretter må du angi hvilken type bindingen dokumentet vil motta. I delen "Sider" i dialogboksen Marginer inneholder Word noen valg. "Normal" indikerer ensidig utskrift med bindingen øverst eller venstre, som bestemt av innstillingene for renden. Hvis du planlegger at det endelige produktet skal se ut som en bok, med dobbeltsidede sider som er bundet til venstre, velg alternativet "Mirror Margins". Dette sikrer at margenene for motstående sider forblir like, og renden justeres automatisk til venstre eller høyre side av en side for jevne og ulige sider.

Book-Fold Format

Hvis det endelige trykte produktet ditt vil ha to sider per ark, brettet halvveis med en binding i midten, velger du "Book Fold" -alternativet i "Sider" -delen. Denne innstillingen kontrollerer automatisk at sidoretningen er satt til "Landskap" for å imøtekomme tosidig utskrift og plasserer randen mellom sidene, midt på papiret. Hvis du ikke er sikker på hvordan et bestemt formatalternativ påvirker det trykte dokumentet, gir et miniatyrbilde nederst i dialogboksen Marginer i delen Forhåndsvisning et raskt øyeblikksbilde når du endrer innstillinger i dette vinduet.

Populære Innlegg