Slik filtrerer du Internett-bruk på arbeidsplassen

Mange selskaper bruker programvarefiltre for å overvåke og kontrollere Internett-bruk på kontoret. Slike filtre blokkerer automatisk upassende nettsteder som pornografi og gambling og lar en administrator skreddersy en Internett-brukspolitikk som passer organisasjonen. Filtreringsprogramvare måler også Internett-bruk for alle i selskapet, og hjelper ledelsen å forstå hvordan ansatte bruker nettet på arbeidsdagen.

Politikk

Før du kjøper filtreringsprogramvare, formulerer du en klar policy om hvilke typer nettsteder du vil blokkere, og som du er villig til å tillate. Selv om enkelte nettsteder er klart upassende og andre nyttige, er mange mindre åpenbart den ene eller den andre - og forskjellen kan avhenge av kontekst. For eksempel kan shopping nettsteder som Amazon tjene som en distraksjon eller en kilde til informasjon om dine og dine konkurrenters produkter. Politisk opprettelse er et samarbeidsprosjekt; Innspill fra ansatte i ulike avdelinger bidrar til å opprettholde tillit og resultater i internettfiltrering som ikke hindrer produktiviteten.

Server og programvare

Velg en filterpakke og installer den på en Internett-tilkoblet datamaskin. For at programvaren skal fungere, vil all Internett-trafikk for organisasjonen din passere gjennom denne datamaskinen. Avhengig av programvaren og størrelsen på firmaet ditt, kan det hende du trenger en datamaskin dedikert til denne oppgaven. En aktiv brukerbase vil holde filteret opptatt, og muligens forringe ytelsen til andre programmer som kjører på serveren. Når du har filteret oppe på serveren, må du konfigurere ruteren din slik at all Internett-protokollport 80-nettverkstrafikk (for web-relaterte data) går gjennom filterserveren. Serveren kobler seg igjen til Internett via brannmuren. Når denne forbindelsen er koblet til, fungerer filteret som en effektiv internettgateway som ansatte ikke kan omgå.

Svarteliste og hviteliste

Et Internett-filter lar deg bygge to lister, kalt en svarteliste og en hviteliste, mot hvilken programvaren blokkerer eller tillater nettsteder. En svarteliste består av de nettstedene som filterets egen database ikke inneholder, men som du vil blokkere. Hvitelisten inneholder nettstedadresser som du vil tillate tilgang til, og som filteret ellers kan blokkere som standard.

Vedlikehold og rapportering

Fordi nettsteder kommer og går på nettet, oppdaterer internettfilterets leverandør den innebygde databasen automatisk. Du bør også regelmessig sjekke din egendefinerte hviteliste og svarteliste og endre dem etter behov. Noen filterprogrammer inkluderer en administrasjonsrapporteringsfunksjon som gir deg statistikk over hvilke nettsider dine ansatte har sett og hvor mye tid de bruker der. Fornuftig bruk av denne informasjonen vil hjelpe din organisasjon til å unngå voldelige brudd på Internett-tilgang.